Conseiller.ère communauté et communications internes (mandat de 24 mois)

*** Mandat temporaire de 24 mois avec avantages sociaux ***

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Sommaire du poste

Mila est à la recherche d'une personne polyvalente et rigoureuse pour notre communauté et les communications internes. Cette personne doit posséder des compétences interpersonnelles et rédactionnelles exceptionnelles pour mener à bien l'exécution des stratégies de communication communautaires et internes de Mila. Ce rôle sera essentiel pour accroître la visibilité de nos initiatives auprès de nos publics les plus importants et sera responsable de l'élaboration de contenu stratégique pour nos plateformes, ainsi que de l'organisation d'événements et d'autres stratégies de rassemblement communautaire pour stimuler l'engagement.

Responsabilités

Stratégie et représentation

• Représenter l'équipe des communications lors des réunions de comité afin d'assurer une approche collégiale et une collecte proactive d'informations stratégiques.
• Être la personne-ressource au sein de l'équipe Marketing et Communications pour l'idéation, la recherche de solutions créatives et la définition de stratégies pour les opportunités et les défis communautaires.
• Agir à titre d'ambassadeur/ambassadrice en maintenant un lien relationnel constant et en relayant l'information (y compris les présentations) entre les comités, la communauté et les décideurs.
• Contribuer au positionnement, au ton et aux stratégies de communication ciblées pour les communautés, y compris la segmentation et le développement de campagnes spécifiques répondant aux besoins identifiés.
• Agir en tant que personne-ressource principale pour la communauté étudiante (Lab Reps).
• Entretenir des relations avec les professeurs, le personnel et les étudiants afin de favoriser un environnement basé sur la confiance pour une collaboration et une bonne volonté constructives et efficaces à l'échelle de la communauté.

Engagement

• Évaluer la "santé" des relations avec la communauté (écoute active) et fournir une rétroaction à l'équipe Marketing pour une vision holistique et des pistes d'amélioration.
• Coordonner et animer, au besoin, certaines activités et événements destinés à la communauté.
• Organiser des réunions de planification proactive et recueillir des informations stratégiques auprès de la communauté pour s'assurer que les messages clés sont bien compris et diffusés.
• Assurer la diffusion interne des communications externes importantes et proposer des solutions de communication réactives pour répondre aux besoins, aux manques ou aux frustrations exprimées.
• Formuler des recommandations pour aligner les messages sur les canaux de communication (médiums) et s'assurer que les objectifs de communication pour ces parties prenantes sont atteints.
• Guider, alimenter et soutenir les experts de Mila en leur fournissant les meilleures pratiques de communication.

Communications Internes

• Vous êtes au cœur de toutes les communications et votre rôle est vital pour assurer l'alignement des communications internes et externes.
• Élaborer et exécuter le plan de communication communautaire et interne de Mila.
• Travailler en collaboration avec divers départements pour développer des stratégies pertinentes visant à aider la communauté à atteindre ses objectifs.
• En collaboration avec les membres de l'équipe, rédiger du contenu pour le site web de Mila, les médias sociaux, les infolettres et l'intranet.
• Assurer la cohérence du ton, du style et du message de Mila sur les plateformes et canaux de communication internes.
• Contribuer à l'idéation, à la priorisation et à la planification du contenu à produire.
• Assurer une présence et un soutien constants pour les projets stratégiques de l'équipe des communications et de l'organisation en général.

Qualifications requises

• Baccalauréat en communication, journalisme, marketing, travail social, psychologie, relations industrielles ou dans un domaine connexe, ou un mélange pertinent d'expériences.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, jugement élevé et intégrité avec une capacité prouvée à inspirer la confiance.
• Mentalité de collaboration radicale, priorisant l'impact collectif sur le gain personnel.
• Profondément motivé.e par les gens, tirant un réel sentiment d'accomplissement en aidant les autres à atteindre leurs objectifs.
• Un style d'écriture reconnu pour sa capacité à raconter des histoires et à émouvoir les publics.
• 3 à 5 ans d'expérience en communication, avec une forte expertise en rédaction.
• Parfaitement bilingue, en raison des interactions avec nos parties prenantes internes et externes ou les membres de notre communauté académique anglophone.
• Capacité d'adapter votre style d'écriture à divers publics (académique, industriel, employés) et à différents formats ou plateformes (articles de presse, pages de projets, réseaux sociaux, infolettres, communications internes, etc.).
• Curiosité et autonomie.
• Expérience avec des systèmes de gestion de contenu web (atout).

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee

(ENGLISH VERSION)

*** 24 month temporary mandate including benefits ***

About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To find out more, please visit https://mila.quebec/ 

Job Summary

Mila is seeking a versatile and rigorous Advisor for Community and Internal Communications. This individual must possess exceptional interpersonal and writing skills to drive the execution of Mila’s community and internal communication strategies. The advisor will be key to enhancing the visibility of our initiatives among our most important audiences and will be responsible for developing strategic content for our platforms, as well as organizing events and other community-convening strategies to drive engagement.

Responsibilities

Strategy and Representation

• Represent the communications team at committee meetings to ensure a collegial approach and proactive collection of strategic information.
• Be the go-to resource within the Marketing and Communications team for ideation, creative solution finding, and strategy definition for community opportunities and challenges.
• Act as an ambassador by maintaining a constant relational link and relaying information (including presentations) between committees, the community, and decision-makers.
• Contribute to the positioning, tone, and targeted communication strategies for the communities, including segmentation and the development of specific campaigns that address identified needs.
• Act as the primary resource person for the student community (Lab Reps).
• Nurture relationships with professors, staff and students to foster a trust-based environment for constructive, effective community-wide collaboration and goodwill

Engagement

• Gauge the "health" of relationships with the community (active listening) and provide feedback to the Marketing team for a holistic vision and avenues for improvement.
• Coordinate and animate, as needed, certain activities and events intended for the community.
• Organize proactive planning meetings and gather strategic information from the community to ensure key messages are well understood and disseminated.
• Ensure the internal dissemination of important external communications and propose reactive communication solutions to address expressed needs, misses and or frustrations.
• Formulate recommendations to align messages with communication channels (mediums) and ensure communication objectives for these stakeholders are met.
• Guide, feed, and support Mila's experts by providing them with communication best practices.

Internal Communications

• You are at the heart of all communications and your role is vital to ensure internal and external communication alignment
• Develop and execute Mila's community and internal communication plan.
• Work cross-functionally with various departments to develop relevant strategies aimed at helping the community meet its objectives.
• In collaboration with team members, write content for Mila's website, social media, newsletters, and intranet.
• Ensure the consistency of Mila's tone, style, and message across internal platforms and communication channels.
• Contribute to the ideation, prioritization, and planning of content to be produced.
• Provide consistent presence and support for the strategic projects of the communications team and the organization in general.

Required Qualifications

• Bachelor's degree in communication, journalism, marketing, social-work, psychology, industrial relations or a related field or a relevant mix of experiences
• Excellent communication and interpersonal skills, high-judgment and integrity with a proven ability to inspire trust 
• Radical collaboration mindset, prioritizing collective impact over personal gain.
• Deeply people-motivated that derives a real sense of accomplishment in helping others achieve their goals.
• A recognized writing style for its ability to tell stories and move audiences
• 3 to 5 years of experience in communication, with strong expertise in writing.
• Perfectly bilingual, due to interactions with our internal and external stakeholders or members of our English-speaking academic community.
• Ability to adapt your writing style to various audiences (academic, industrial, employees) and to different formats or platforms (news articles, project pages, social networks, newsletters, internal communications, etc.).
• Curiosity and autonomy
• Experience with a web content management systems (asset).

Good reasons to work at Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee