Gestionnaire de programme, Initiatives Autochtones

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Description du mandat 

Mila est à la recherche d’une personne passionnée et dévouée pour occuper le poste de gestionnaire de programmes, initiatives autochtones. Le titulaire ou la titulaire de ce poste sera responsable de propulser le succès du programme «Indigenous Pathfinders in AI» (Éclaireurs autochtones en IA) ainsi que d’autres activités d’apprentissage et initiatives clés liées aux communautés autochtones.

Ce rôle est au cœur de l’engagement de Mila à soutenir les communautés autochtones et à collaborer avec elles dans le domaine de l’intelligence artificielle. Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la responsable des initiatives autochtones.

Vos principales fonctions

• Gestion de programme: Assurer la planification, l'exécution et l'évaluation de bout en bout du programme « Éclaireurs autochtones en IA » et des activités connexes, en veillant à la sensibilité culturelle et à l'alignement avec les objectifs visés;
• Opérationnalisation: Développer et gérer les échéanciers, les budgets, la logistique et l'allocation des ressources pour l'ensemble des programmes sous votre responsabilité. Superviser les processus de recrutement, d'inscription et de sélection des membres participants, tout en assurant une intégration efficace et respectueuse;
• Gestion de parties prenantes: Agir à titre de liaison entre Mila, les communautés autochtones, les partenaires et les membres participants afin de bâtir et maintenir des relations réciproques et respectueuses;
• Programme et activités: Coordonner le développement et la diffusion de contenus d'apprentissage spécialisés, d'ateliers et d'événements faisant le pont entre l'IA et les systèmes de connaissances autochtones;
• Rapports et subventions: Assurer le suivi de la performance des programmes et préparer des rapports détaillés pour la direction et les partenaires et soutenir la rédaction de demandes de financement et de subventions liées aux initiatives autochtones;

English version:

Program Manager, Indigenous Initiatives

About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To find out more, please visit https://mila.quebec/

Key Responsibilities

Mila is seeking a passionate and dedicated Program Manager, Indigenous Initiatives to drive the success of our Indigenous Pathfinders in AI program and other key Indigenous-related learning and activities.This role is central to advancing Mila's commitment to supporting and collaborating with Indigenous communities in the field of Artificial Intelligence. In this role, you will report to the Head of Indigenous Initiatives.

The Program Manager will be responsible for the end-to-end planning, operationalization, and delivery of Indigenous-focused programs, including:

• Program Management: Advance the planning, execution, and evaluation of the Indigenous Pathfinders in AI program and related activities, ensuring cultural sensitivity and alignment with program goals.
• Operationalization: Develop and manage program timelines, budgets, logistics, and resource allocation. Oversee recruitment, registration, and selection processes for programs you are responsible for, ensuring effective onboarding of participants and alignment with program objectives. 
• Stakeholder Engagement: Act as a liaison between Mila, Indigenous communities, partners, and participants, building and maintaining respectful, reciprocal relationships.
• Curriculum & Activities: Coordinate the development and delivery of specialized learning content, workshops, and events related to AI and Indigenous knowledge systems.
• Reporting & Grants: Monitor program performance, prepare detailed reports, and support funding and grant applications related to Indigenous initiatives.

Qualifications

• 5 to 7 years of experience in program management or project coordination, preferably within an educational, non-profit, or research setting.
• Strong understanding of Indigenous cultures, histories, and protocols in Canada.
• Proven ability to work effectively and respectfully with Indigenous communities and organizations.
• Excellent organizational, communication (oral and written), and interpersonal skills.
• Experience in the technology or AI sector, or a strong willingness to learn about the field, is an asset.
• Ability to work collaboratively and build positive relationships.
• Being bilingual in French and English is required due to the interactions you will have in your job with some of our English-speaking partners, stakeholders, or members of our academic community.

Profil recherché

• Détenir entre 5 et 7 années d'expérience pertinente en gestion de programmes ou en coordination de projets, idéalement dans un milieu éducatif, de recherche ou au sein d'un organisme à but non lucratif;
• Posséder une compréhension approfondie des cultures, des histoires et des protocoles autochtones au Canada;
• Démontrer une capacité avérée à travailler de manière efficace et respectueuse avec les communautés et organisations autochtones;
• Excellentes capacités d'organisation et de communication (orale et écrite);
• Expérience dans le secteur technologique ou de l'IA (un atout), ou une forte volonté d'apprendre dans ce domaine;
• Aptitude marquée pour la collaboration et la création de relations interpersonnelles positives.
• Être bilingue (français/anglais), en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

De bonnes raisons de travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee

Good reasons to work in Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee