Training Assistant - Senegal

A propos de CorpsAfrica:

Fondée en 2011 par Liz Fanning, CorpsAfrica est une organisation qui offre aux Africains la possibilité de servir comme volontaires dans leur propre pays, sur le modèle du Peace Corps. Nous formons de jeunes Africains diplômés de l'enseignement supérieur et les envoyons vivre jusqu'à un an dans des communautés rurales très pauvres, où ils lancent et facilitent des projets à petite échelle et à fort impact identifiés par la population locale. CorpsAfrica vise à promouvoir une culture du service public en Afrique en donnant aux participants la possibilité de mettre à profit leur formation, leurs compétences et leur énergie pour aider leurs concitoyens à sortir de l'extrême pauvreté www.corpsafrica.org. 

CorpsAfrica a progressivement étendu ses activités du Maroc au Sénégal, au Malawi, au Rwanda, au Ghana, au Kenya, à l'Éthiopie, à l'Ouganda, à la Gambie, à l'Afrique du Sud et à la Côte d'Ivoire.

Aperçu du poste :

L’Assistant(e) en Formation appuie le Responsable de Formation dans la coordination et la mise en œuvre des activités de formation de CorpsAfrica, notamment :

• Les formations des Volontaires : Formation Pré-Service (PST), Formation en Cours de Service (IST), et Fin de Service (COS)
• Les formations virtuelles
• Les formations du Staff
• Les formations des communautés
• Les formations des partenaires de développement

Les principales responsabilités incluent la gestion logistique, le suivi financier, l’appui aux Volontaires, ainsi que la préparation des supports de formation. L’Assistant(e) veille également à la bonne gestion des ressources de formation, participe aux visites de terrain et contribue au reporting.

Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et une capacité à assurer le bon déroulement des activités de formation.

Classification : CDD

Salaire et avantages : CorpsAfrica offre une rémunération correcte et décente, conformément à la réglementation et à la législation locale et une couverture médicale.

Lieu d'affectation : Dakar

Supérieur hiérarchique :Training Officer

Durée : Douze (12) mois

Responsabilités spécifiques :

1. Logistique, administration et appui financier

• Coordonner la logistique des formations et evénements (lieux, hébergement, transport, planning, fournitures)
• Superviser l’installation des sites de formation
• Assister le Responsable de Formation dans la coordination avec les participants et prestataires
• Gérer les aspects logistiques liés aux déplacements et activités sociales
• Appuyer la préparation budgétaire et le suivi des dépenses
• Collaborer avec l'équipe de finance pour assurer une gestion financière rigoureuse

2. Appui aux Volontaires

• Appuyer la coordination du programme de familles d’accueil durant le PST
• Effectuer des visites de terrain (CBT et sites des Volontaires)
• Veiller au respect des politiques CorpsAfrica et accompagner les Volontaires
• Assurer le suivi des aspects sécurité et sûreté
• Évaluer l’impact des formations sur le terrain

3. Appui à la formation

• Participer à la planification des formations selon un plan détaillé
• Assister à l’animation des sessions et activités pratiques
• Coordonner les Alumni impliqués dans les formations
• Préparer les salles, équipements et supports
• Assurer la coordination sur site pendant les formations

4. Gestion des ressources et reporting

• Organiser et archiver les documents de formation
• Maintenir une base de données actualisée des formateurs, Alumni et partenaires
• Gérer les stocks de matériel et équipements
• Préparer les supports pédagogiques
• Assurer l’archivage sur Google Workspace
• Contribuer aux rapports de formation et d’activités
• Appuyer la compilation et diffusion des évaluations des Volontaires

5. Suivi & Évaluation (M&E)

• Participer aux activités de suivi-évaluation
• Collaborer avec le/la Responsable M&E pour garantir la qualité des données collectées

Qualifications :

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire
• Minimum deux (2) ans d’expérience pertinente
• Excellentes compétences en facilitation
• Solides capacités rédactionnelles
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise professionnelle du français (ou langue locale) et de l’anglais
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace)
• Sens du détail et excellente organisation
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Adaptabilité et volonté d’apprendre
• Créativité et esprit d’innovation

Qualifications souhaitées :

• Expérience d’un an en tant que Volontaire CorpsAfrica
• Maîtrise des outils de collecte de données
• Connaissances de base en Suivi & Évaluation

Pour postuler :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation mettant en avant leurs qualifications pertinentes pour ce poste via JazzHR. La date limite de candidature est le Jul 30, 2026.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler à temps plein en Sénégal  et ne doivent pas avoir besoin d’un parrainage pour l’emploi. Seules les candidatures complètes seront prises en compte.

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, CorpsAfrica encourage toutes les
personnes à postuler, sans distinction d’âge, de sexe, de race, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de situation matrimoniale, de capacité physique ou de tout autre motif protégé par la loi.