Apoyo administrativo

Equipo para Administración de la Medida Complementaria (MC)

Crédito de Resiliencia Climática Urbana, Bogotá — Corporación Instiglio

Para aplicar, revisar la página oficial de Instiglio en LinkedIn: https://co.linkedin.com/company/instiglio

Contexto

Corporación Instiglio actúa como tercero administrador del recurso no reembolsable asociado a un crédito entre el Banco de Desarrollo Alemán - KfW y Bogotá D.C.; este recurso se denomina Medida Complementaria y se destinará a la contratación de asistencias técnicas, estudios y equipos, en un periodo de 28 meses. Los tres roles de esta convocatoria conforman el Equipo de Administración de la MC y dependen jerárquicamente del Gerente, quien a su vez reporta al Director/a de Instiglio a cargo del proyecto.

Las responsabilidades de cada rol incorporan las obligaciones contractuales establecidas en el contrato suscrito con KfW, así como el esquema de gobernanza vigente del proyecto con la Alcaldía de Bogotá.

Apoyo administrativo

Gestión financiera y administrativa

Objetivo del rol

Dar soporte financiero y administrativo a la gestión de la MC — desembolsos, riesgo cambiario, verificación de requisitos de pago y seguimiento a los tiempos de auditoría — manteniendo la información financiera organizada y trazable.

Responsabilidades principales

• Monitorear y documentar semanalmente el riesgo cambiario EUR/COP, alimentando con información oportuna las alertas que el Gerente y el Asociado elevan a las partes.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos de pago (soportes, aprobaciones, cumplimiento de hitos) antes de tramitar pagos a proveedores y al equipo del Componente 1.
• Revisar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN para la aplicación de alivios tributarios en el marco del proyecto (Utilidad Común).
• Gestionar y dar seguimiento a los desembolsos de la MC: cuenta única en euros, Fondo de Disposición, y conversión a pesos colombianos para pagos locales.
• Dar seguimiento al calendario de auditorías (auditoría anual ISAE 3000 del Fondo de Disposición e informe final), preparando y organizando con anticipación los soportes documentales requeridos.
• Mantener organizada y actualizada la información financiera de la MC (registros contables, soportes de gasto, estados de gastos/SOE) para consulta y trazabilidad ante KfW y los auditores.
• Dar soporte al registro y seguimiento de las cuentas bancarias y de los derechos de importación de equipos, cuando apliquen, verificando que se indiquen por separado en los contratos con terceros.
• Apoyar logísticamente los procesos de contratación de las MC en sus aspectos administrativos y financieros, para asegurar el cumplimiento de los cronogramas del Plan de Adquisiciones.

Requisitos propuestos

• Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, financieras, contables o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo financiero-administrativo, control de desembolsos o soporte a auditorías.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión documental y financiera.
• Organización, atención al detalle y capacidad de trabajar con plazos de reporte estrictos.
• Español nativo.