Asistente de Operaciones Administrativas (MEDIO TIEMPO)

Acerca de Trevor

Somos la principal organización de prevención del suicidio e intervención en crisis para juventudes LGBTQ+. Nuestra organización sin fines de lucro brinda apoyo vital las 24 horas, los 7 días de la semana, por teléfono, mensaje de texto y chat. También gestionamos la red social segura más grande del mundo para juventudes LGBTQ+ y llevamos a cabo programas innovadores de investigación, educación y defensa de sus derechos. Hemos estado salvando vidas todos los días durante más de 25 años.

Cada día, y en cada rol, nuestro personal contribuye a nuestra misión fundamental de acabar con el suicidio entre juventudes lesbianas, gays, bisexuales, transgénero, queer y en proceso de descubrimiento  de su identidad sexual, encarnando nuestros valores:

Corazón - Nos apasiona profundamente y nos comprometemos a hacer lo que importa.

Integridad – Construimos la confianza a través de nuestras palabras y acciones

Comunidad - Juntxs, somos una fuerza imparable para el bien.

Pertenencia - Somos aliadxs de la misión y entre nosotrxs.

Progreso - Avanzamos continuamente hacia arriba y adelante.

• Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas y administrativas diarias.
• Elaborar, revisar y archivar documentos, reportes y correspondencia interna y externa.
• Apoyar en la gestión de facturación, control de gastos y reembolso a colaboradorxs.
• Mantener actualizados los registros, y expedientes de colaboradorxs.
• Coordinar reuniones, agendas y logística básica de eventos o juntas internas.
• Coordinar el registro de asistencias  e incidencias en los reportes de nómina.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia en los procesos operativos.
• Apoyar al staff como punto de contacto para temas relacionados con sus beneficios

• Requisitos mínimos:
• Carrera técnica o licenciatura en curso en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
• Mínimo 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PPT)
• Control de documentos y seguimiento de procesos administrativos.
• Conocimientos básicos de contabilidad y RH

• Requisitos deseables:
• Manejo de Visio y Gdrive
• Inglés intermedio

Buscamos a una persona comprometida, organizada y con enfoque social, que se sume a nuestro equipo como Asistente de Operaciones Administrativas. Su función principal es garantizar el correcto flujo de información, la gestión eficiente de tareas administrativas y el cumplimiento de los procesos internos del área, fortaleciendo así la misión de la organización: prevenir el suicidio en juventudes LGBTQ+.