Associate- CA

About RRI

The Rights and Resources Initiative (RRI) is a global coalition of more than 200 organizations dedicated to advancing the forest, land, and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, Afro-descendant Peoples, and particularly women within these groups. RRI’s members capitalize on each other’s strengths, expertise, and geographic reach to achieve solutions more effectively and efficiently. RRI leverages its global coalition's power to amplify local peoples' voices and proactively engage governments, multilateral institutions, and private sector actors to adopt institutional and market reforms that support the realization of rights. RRI is coordinated by a Secretariat based in Washington, DC.

RRI and Campaign for Nature (CfN) launched the Community Land and Conservation Finance Initiative (CLARIFI) in January 2022. CLARIFI is an international funding mechanism to scale up support for secure community land rights. It aims to address the gap in investment in Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant (IP, LC, and AD) organizations and their allies. CLARIFI mobilizes and strategically deploys public and private funding to rapidly scale up the recognition of the land rights of IPs, LCs, ADs and support their conservation and development initiatives in developing countries. It also focuses on strengthening Indigenous and community organizations, enabling them to scale up the mapping and formal recognition of their lands and develop and implement their own management and conservation plans.

If you are passionate about working with Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant Peoples to secure their rights and governance of natural resources, and combating climate change, this could be the place for you. RRI strongly encourages candidates to apply even if they don’t meet every required qualification, as all applications will be accepted, reviewed, and evaluated equally. Interviews will be conducted on a rolling basis until the position is filled.

This is a full-time position based in Montreal, Quebec, with the option to telework two days per week (Mondays and Fridays). Candidates must be legally eligible to work in Canada and located in the Montreal area prior to the start date.

Associate, CLARIFI (French/English)

The Associate is a key member of RRI’s CLARIFI team and will be responsible for providing administrative and programmatic support for CLARIFI. The Associate will perform the job duties in a systematic and precise manner, handling details carefully while focusing on big-picture goals. The Associate will be flexible to work in a highly dynamic environment while ensuring that work is completed within established deadlines. The ability to work collaboratively, collegially, and respectfully under pressure is essential.

This is a full-time position based in Montreal, Quebec, Canada.

Primary Responsibilities

1. 
   CLARIFI (75%)
   • Provide general administrative support for CLARIFI in English and another language such as French, Hindi, Nepali, Bahasa, or other assisting the CLARIFI Director and Facilitators as
   • Under the instruction of the CLARIFI Director, take ownership and responsibility for proactively:
   • Coordinating with regional facilitators and grant-making facilitators on the reviewal of concept notes and budgets; provide clear feedback and guidance to them through RRI compliance guidance
   • Working closely with RRI compliance team to address any concerns
   • Receiving and coordinating feedback between facilitators and grantee. Following up with grantees through facilitators
     • Participating in the contracting process via consolidation of budgets and work plans for CLARIFI, reviewing and providing input to concept notes and drafting all CLARIFI contracts and amendments as
     • Coordinating with the M &E consultants on the reviewing of reports
     • Tracking projects in CLARIFI, e. g. project deliverables; reviewing financial reports and managing payment activities consistent with RRI’s accounting
     • Drafting correspondence in English and Spanish or Portuguese to ensure concept notes, contracts, reporting and payments are completed in a timely fashion and accurately reflect program/activity
   • Assist in the coordination and drafting or translating (English to/from Spanish or Portuguese) of research, analytical briefings, and CLARIFI updates for use in publications, reports, meetings, etc.,
   • Cross team and internal collaboration with other CLARIFI associates on donor reports, communications, events, and contracting
   • Manage and provide logistical, travel, administrative and research support to meetings and events held at national, regional and global
   • Contribute to monitoring and evaluation process and reporting, ensuring documents are prepared on time to reflect CLARIFI’s
   • Contribute to the CLARIFI communication strategy throughs success stories, data and media assets
   • Effectively contribute to the smooth program administration of CLARIFI, adhering to RRI administrative protocol and deadlines by proactively communicating and seeking resolution of issues.
   • Work with the RRI compliance and operations team to ensure contracts and agreements are complaint
   • Collaborate closely with regional facilitators to explain requirements and support the concept note and budget development of projects
   • Coordinate with regional teams on contracts, events, and regional strategies including supporting and financing strategies, requesting input on CLARIFI documentation, and coordinating regular and high-level calls
   • Coordinating with regional facilitators and grant-making facilitators on the reviewal of concept notes and budgets
   • Undertake other tasks as requested

2. Organization Planning and Institution-wide Support (25%)

• Provide support on institution-wide functions as requested, including correspondence with Partners and Collaborators in country and in the regions, .
• Coordinate with regional teams on the development and management of project

• Event planning and logistic coordination for Global advocacy events and regional CLARIFI learning exchanges
• Support the preparation of narrative reports to donors, and support programmatic planning and monitoring, including the Independent
• Provide support related to a strategic theme of intellectual interest, contributing to and/or carrying out research or strategic analysis, providing critical comments on analysis created by RRI Partners and Collaborators, collecting and disseminating relevant publications, articles, news and analyses, supporting networking activities of RRI Partners and
• Edit and translate minor or internal documents to/from English and another language such as French, Hindi, Bahasa or other.
• Prepare CLARIFI presentations for planning and governance
• Provide logistical and administrative support to RRI governance and global planning meetings, including contributions to note-taking, translation of short documents and simultaneous translation.
• Participate in governance meetings, staff retreats, and team assessment of organization wide and coalition wide progress towards RRI goals and Vision.
• Support the organization, convening and documentation of coalition planning meetings.
  
  

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in International Development, International Relations, Public Policy, Environmental Studies, or a related field (or equivalent combination of education and relevant work experience)
• 1–2 years of relevant professional experience in nonprofit, international development, grants management, compliance, or program administration
• Experience providing operational and administrative support, ideally within an international organization, NGO, or civil society organization (CSO)
• Strong organizational, analytical, and project management skills, with high attention to detail and ability to manage competing priorities
• Ability to work effectively within structured processes and systematized methodologies
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to convey information clearly and effectively
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and general digital tools
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, multicultural team environment
• Strong interpersonal skills, with demonstrated ability to work with diverse stakeholders respectfully and effectively
• Fluency in English (required)
• Fluency in at least one additional relevant language (required), such as Bahasa Indonesia, Hindi, Nepali, or French
• Willingness and ability to travel internationally, particularly within Asia or Africa depending on assignment

Preferred Qualifications

• Experience in international grantmaking, sub-grant management, or contracting processes
• Familiarity with donor compliance requirements and regulations
• Experience using grant management systems or software (e.g., SmartSimple or similar platforms)
• Experience working with dynamic project management or collaboration tools
• Experience supporting multi-country or regional programs in Asia and/or Africa
• Demonstrated experience working with Indigenous Peoples, local communities, or civil society organizations
• Ability to navigate complex cultural and political contexts with sensitivity and sound judgment
• Experience contributing to monitoring, evaluation, and learning (MEL) processes and reporting
• Strong interest in and commitment to nonprofit, rights-based, or environmental work
• Additional regional language skills beyond the required second language (asset)

Salary band range: 56,000-70,000 CAD

Benefits:

Rights and Resources recognizes the value of benefits to employees and their families. We take great pride in offering our dedicated and committed employees a competitive benefits package. Our comprehensive benefit programs provide you with a reliable, effective, and affordable array of choices that will meet your needs and those of your family.

• Medical, dental, and vision insurance; dependents and domestic partners eligible
• 100% coverage of employee premiums for the following: short-term/long-term disability insurance, life insurance, travel insurance, and the employee assistant program
• If eligible, 401(k) retirement plan (US) or Voluntary Retirement Savings Plan (Canada) with employer match
• 25 days of PTO, in addition to paid holidays
• Flextime and teleworking options
• Tuition reimbursement up to $1,500 per year after 1 full year of employment
• Dynamic growth opportunities with merit-based promotion philosophy

Rights and Resources is committed to creating and maintaining a workplace in which all employees have an opportunity to participate and contribute to the success of the organization and are valued for their skills, experience, and unique perspectives.

As an Equal Opportunity Employer, RRI makes all employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, pregnancy, disability, genetic information, political affiliation or belief, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, personal appearance, family responsibilities, matriculation, or any other category protected by applicable law.

À propos de RRI

La Rights and Resources Initiative (RRI) est une coalition mondiale regroupant plus de 200 organisations qui se consacrent à la promotion des droits forestiers, fonciers et sur les ressources des peuples autochtones, des communautés locales, des personnes d’ascendance africaine et, en particulier, des femmes au sein de ces groupes. Les membres de la RRI tirent parti des atouts, de l'expertise et de la portée géographique de chacun pour trouver des solutions de manière plus efficace et efficiente. La RRI s'appuie sur la puissance de sa coalition mondiale pour amplifier la voix des populations locales et mobiliser de manière proactive les gouvernements, les institutions multilatérales et les acteurs du secteur privé afin qu'ils adoptent des réformes institutionnelles et de marché qui favorisent la réalisation des droits. La RRI est coordonnée par un secrétariat basé à Washington, DC.

Le RRI et Campaign for Nature (CfN) ont lancé l’Initiative pour le financement des terres communautaires et de la conservation (CLARIFI) en janvier 2022. CLARIFI est un mécanisme de financement international visant à renforcer le soutien à la sécurisation des droits fonciers communautaires. Il vise à combler le déficit d’investissement en faveur des organisations des peuples autochtones, des communautés locales et des personnes d’ascendance africaine (PA, CL et PA) ainsi que de leurs alliés. CLARIFI mobilise et déploie stratégiquement des fonds publics et privés afin d’accélérer la reconnaissance des droits fonciers des IP, LC et AD et de soutenir leurs initiatives de conservation et de développement dans les pays en développement. Elle se concentre également sur le renforcement des organisations autochtones et communautaires, en leur permettant d’étendre la cartographie et la reconnaissance officielle de leurs terres, ainsi que d’élaborer et de mettre en œuvre leurs propres plans de gestion et de conservation.

Si vous êtes passionné(e) par le travail auprès des peuples autochtones, des communautés locales et des personnes d’ascendance africaine pour garantir leurs droits et leur gouvernance des ressources naturelles, ainsi que par la lutte contre le changement climatique, ce poste pourrait vous convenir. RRI encourage vivement les candidats à postuler même s’ils ne répondent pas à toutes les qualifications requises, car toutes les candidatures seront acceptées, examinées et évaluées de manière égale. Les entretiens se dérouleront au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Montréal, au Québec, avec la possibilité de télétravailler deux jours par semaine (les lundis et vendredis). Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et résider dans la région de Montréal avant la date de prise de fonction.

Collaborateur, CLARIFI (français/anglais)

L’adjoint est un membre clé de l’équipe CLARIFI de RRI et sera chargé d’apporter un soutien administratif et programmatique à CLARIFI. Il accomplira ses tâches de manière systématique et précise, en accordant une attention particulière aux détails tout en gardant à l’esprit les objectifs généraux. Il fera preuve de flexibilité pour travailler dans un environnement très dynamique tout en veillant à ce que le travail soit achevé dans les délais fixés. La capacité à travailler en collaboration, dans un esprit de collégialité et de respect, même sous pression, est essentielle.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Montréal, au Québec, au Canada.

Principales responsabilités

1. 
   CLARIFI (75%)
   • Fournir un soutien administratif général à CLARIFI en anglais et dans une autre langue telle que le français, l'hindi, le népalais, le bahasa ou une autre langue, en assistant le directeur et les animateurs de CLARIFI selon les besoins.
   • Sous la direction du directeur de CLARIFI, prendre l'initiative et assumer la responsabilité de :
   • Coordonner avec les facilitateurs régionaux et les facilitateurs chargés de l'octroi de subventions l'examen des notes conceptuelles et des budgets ; leur fournir des commentaires clairs et des conseils en matière de conformité aux directives de RRI
   • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée de la conformité RRI pour répondre à toute préoccupation
   • Recueillir et coordonner les retours d'information entre les facilitateurs et les bénéficiaires. Assurer le suivi auprès des bénéficiaires par l'intermédiaire des facilitateurs
     • Participer au processus de passation de marchés en consolidant les budgets et les plans de travail pour CLARIFI, en examinant les notes conceptuelles et en apportant des contributions, ainsi qu'en rédigeant tous les contrats et avenants CLARIFI selon les besoins.
     • Coordonner avec les consultants en suivi et évaluation l'examen des rapports
     • Assurer le suivi des projets dans CLARIFI, par exemple les livrables des projets ; examiner les rapports financiers et gérer les activités de paiement conformément aux outils comptables de RRI.
     • Rédiger la correspondance en anglais et en espagnol ou en portugais afin de garantir que les notes conceptuelles, les contrats, les rapports et les paiements soient finalisés en temps opportun et reflètent fidèlement les objectifs du programme ou de l'activité.
   • Aider à la coordination et à la rédaction ou à la traduction (de l'anglais vers l'espagnol ou le portugais et vice-versa) de recherches, de notes d'analyse et de mises à jour CLARIFI destinées à être utilisées dans des publications, des rapports, des réunions, etc.
   • Collaboration inter-équipes et interne avec d'autres collaborateurs de CLARIFI sur les rapports destinés aux bailleurs de fonds, les communications, les événements et les contrats
   • Gérer et fournir un soutien logistique, administratif et de recherche pour les réunions et événements organisés aux niveaux national, régional et mondial.
   • Contribuer au processus de suivi et d'évaluation ainsi qu'à l'établissement de rapports, en veillant à ce que les documents soient préparés dans les délais afin de refléter l'impact de CLARIFI.
   • Contribuer à la stratégie de communication de CLARIFI par le biais d'exemples de réussite, de données et de ressources médiatiques
   • Contribuer efficacement au bon déroulement de l'administration des programmes de CLARIFI, en respectant le protocole administratif et les délais de RRI, en communiquant de manière proactive et en cherchant à résoudre les problèmes.
   • Collaborer avec l'équipe chargée de la conformité et des opérations de RRI afin de s'assurer que les contrats et les accords sont conformes
   • Collaborer étroitement avec les facilitateurs régionaux pour expliquer les exigences et apporter un soutien à l'élaboration de la note conceptuelle et du budget des projets
   • Assurer la coordination avec les équipes régionales concernant les contrats, les événements et les stratégies régionales, y compris les stratégies de soutien et de financement, solliciter des commentaires sur la documentation CLARIFI et coordonner les appels réguliers et de haut niveau
   • Assurer la coordination avec les facilitateurs régionaux et les facilitateurs chargés de l'octroi de subventions pour l'examen des notes conceptuelles et des budgets
   • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

2. Planification organisationnelle et soutien à l'échelle de l'institution (25%)

• Apporter un soutien aux fonctions à l'échelle de l'institution selon les besoins, y compris la correspondance avec les partenaires et les collaborateurs dans le pays et dans les régions.
• Coordonner avec les équipes régionales l'élaboration et la gestion des projets

• Planification d'événements et coordination logistique pour les événements mondiaux de plaidoyer et les échanges d'apprentissage régionaux CLARIFI
• Apporter un soutien à la préparation des rapports narratifs destinés aux bailleurs de fonds, ainsi qu’à la planification et au suivi des programmes, y compris en collaboration avec l’observateur indépendant.
• Apporter un soutien lié à un thème stratégique d'intérêt intellectuel, en contribuant à et/ou en menant des recherches ou des analyses stratégiques, en formulant des commentaires critiques sur les analyses réalisées par les partenaires et collaborateurs de RRI, en collectant et en diffusant les publications, articles, actualités et analyses pertinents, et en soutenant les activités de mise en réseau des partenaires et collaborateurs de RRI.
• Rédiger et traduire des documents mineurs ou internes de l'anglais vers une autre langue telle que le français, l'hindi, le bahasa ou autre, et inversement.
• Préparer les présentations CLARIFI pour les réunions de planification et de gouvernance.
• Fournir un soutien logistique et administratif aux réunions de gouvernance et de planification mondiale de RRI, notamment en contribuant à la prise de notes, à la traduction de documents courts et à la traduction simultanée.
• Participer aux réunions de gouvernance, aux retraites du personnel et à l'évaluation par l'équipe des progrès réalisés à l'échelle de l'organisation et de la coalition vers les objectifs et la vision de RRI.
• Soutenir l'organisation, la convocation et la documentation des réunions de planification de la coalition.
  
  

Qualifications minimales

• Licence en développement international, relations internationales, politiques publiques, études environnementales ou dans un domaine connexe (ou combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle pertinente)
• 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur associatif, le développement international, la gestion des subventions, la conformité ou l'administration de programmes
• Expérience dans le soutien opérationnel et administratif, idéalement au sein d'une organisation internationale, d'une ONG ou d'une organisation de la société civile (OSC)
• Solides compétences en matière d'organisation, d'analyse et de gestion de projets, avec un grand souci du détail et une capacité à gérer des priorités concurrentes
• Capacité à travailler efficacement dans le cadre de processus structurés et de méthodologies systématisées
• Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de transmettre des informations de manière claire et efficace
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils numériques courants
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe multiculturelle évoluant dans un environnement dynamique
• Solides compétences interpersonnelles, avec une capacité avérée à travailler avec divers intervenants de manière respectueuse et efficace
• Maîtrise de l'anglais (obligatoire)
• Maîtrise d'au moins une autre langue pertinente (obligatoire), telle que le bahasa indonésien, l'hindi, le népalais ou le français
• Disponibilité et capacité à voyager à l'international, notamment en Asie ou en Afrique selon la mission

Qualifications souhaitées

• Expérience dans l'octroi de subventions internationales, la gestion de sous-subventions ou les processus de passation de marchés
• Connaissance des exigences de conformité et des réglementations des bailleurs de fonds
• Expérience dans l'utilisation de systèmes ou de logiciels de gestion des subventions (par exemple, SmartSimple ou des plateformes similaires)
• Expérience de l'utilisation d'outils dynamiques de gestion de projet ou de collaboration
• Expérience dans le soutien de programmes multinationaux ou régionaux en Asie et/ou en Afrique
• Expérience avérée de travail avec les peuples autochtones, les communautés locales ou les organisations de la société civile
• Capacité à évoluer dans des contextes culturels et politiques complexes avec sensibilité et discernement
• Expérience dans la contribution aux processus de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) et à l'établissement de rapports
• Intérêt marqué et engagement en faveur des activités à but non lucratif, axées sur les droits ou liées à l'environnement
• Maîtrise d'une langue régionale supplémentaire en plus de la deuxième langue requise (atout)

Fourchette salariale : 56 000-70 000 CAD

Avantages sociaux :

Rights and Resources reconnaît l'importance des avantages sociaux pour ses employés et leurs familles. Nous sommes très fiers d'offrir à nos employés dévoués et engagés un ensemble d'avantages sociaux compétitifs. Nos programmes d'avantages sociaux complets vous offrent un éventail de choix fiables, efficaces et abordables qui répondront à vos besoins et à ceux de votre famille.

• Assurance médicale, dentaire et optique ; les personnes à charge et les partenaires de vie sont éligibles
• Prise en charge à 100 % des cotisations salariales pour les prestations suivantes : assurance invalidité de courte et de longue durée, assurance vie, assurance voyage et programme d'aide aux employés
• Si vous êtes admissible, plan de retraite 401(k) (États-Unis) ou plan d'épargne-retraite volontaire (Canada) avec abondement de l'employeur
• 25 jours de congés payés, en plus des jours fériés payés
• Horaires flexibles et télétravail
• Remboursement des frais de scolarité jusqu'à 1 500 $ par an après une année complète d'ancienneté
• Des opportunités de croissance dynamiques avec une politique de promotion au mérite

Rights and Resources s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail dans lequel tous les employés ont la possibilité de participer et de contribuer au succès de l'organisation et sont valorisés pour leurs compétences, leur expérience et leurs perspectives uniques.

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, RRI prend toutes ses décisions en matière d'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'origine nationale, de grossesse, de handicap, d'informations génétiques, d'affiliation ou de convictions politiques, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'état civil, d'apparence physique, de responsabilités familiales, d'inscription à l'université ou de toute autre catégorie protégée par la loi applicable.