AVIS DE DEMANDE DE PROPOSITIONS (ADP) Acquisition d’un véhicule de service (MALI)

APPEL À PROPOSITIONS (REQUEST FOR PROPOSAL – RFP)

Acquisition d’un (01) véhicule 4x4 d’occasion

Center for Civilians in Conflict (CIVIC) – Mali

Référence RFP : CIVIC-MLI-2026-VEH-01
Date de publication : 26 février 2026

1. Contexte

L’ONG Center for Civilians in Conflict (CIVIC) lance, par la présente de Demande de Propositions (ADP), un appel à soumission en vue de l’acquisition d’un (01) véhicule de service d’occasion de fabrication récente, destiné à appuyer la mise en œuvre de ses activités au Mali.

Dans le cadre de ses activités opérationnelles au Mali, l’ONG Center for Civilians in Conflict (CIVIC) par le présent Avis de demande de proposition invite les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous plis fermés pour l’acquisition d’un (1) véhicule d’occasion de fabrication récente.

• Transparence
• Concurrence ouverte et équitable
• Rapport qualité-prix (Value for Money)
• Intégrité et redevabilité

2. Objet du marché

Fourniture et livraison d’un :

• Véhicule 4x4
• Motorisation Diesel
• Boîte manuelle ou automatique
• Volant à gauche
• Version tropicalisée (adaptée aux conditions climatiques sahéliennes)
• Année de fabrication récente (2020, 2021, 2022, 2023 ou 2024)
• Kilométrage certifié (préciser)
• Bon état mécanique et carrosserie
• Documentation complète (carte grise, certificat de non-gage si applicable)

Le véhicule devra être immédiatement opérationnel et conforme aux normes en vigueur au Mali.

3. Éligibilité et qualifications des soumissionnaires

Les soumissionnaires doivent :

• Être une entreprise légalement enregistrée ;
• Être concessionnaire, distributeur ou revendeur agréé ;
• Être en conformité avec les obligations fiscales et sociales ;
• Ne pas figurer sur une liste de sanctions internationales ;
• Déclarer toute situation de conflit d’intérêt.

a. Expérience requise :

• Au moins deux (02) contrats similaires exécutés entre 2022 et 2025 avec des ONG Internationales ou Organisations Internationales ;
• Justifiés par attestations de bonne exécution ou procès-verbaux de réception.

b. Capacité technique :

• Service après-vente fonctionnel ;
• Prospectus en couleur et photos récentes du véhicule ;
• Garantie proposée (minimum recommandé : 3 à 6 mois).

Disponibilité des pièces de rechange ou garage moderne avec personnel qualifié constitue un avantage comparatif.

4. Contenu des propositions

Les offres techniques et financières doivent être présentées dans deux dossiers séparés, lesquels seront insérés dans un dossier principal unique :

a. Offre technique

• Description détaillée du véhicule (marque, modèle, année, kilométrage)
• Photos récentes
• État technique certifié
• Délai de livraison
• Garantie proposée
• Informations sur le Service après-vente fonctionnel (SAV)

b. Offre financière

• Prix total en FCFA (HT et TTC)
• Modalités de paiement
• Validité de l’offre (maximum 15 jours)

Les offres financières ne doivent contenir aucun élément technique.

5. Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées selon la méthode du meilleur rapport qualité-prix :

Critères

Pondération indicative

Conformité technique

40 %

Expérience et capacité

20 %

Service après-vente et garantie

10 %

Offre financière

30 %

CIVIC se réserve le droit de demander des clarifications écrites aux soumissionnaires.

6. Modalités de soumission

Les offres doivent être transmises par email, en un seul dossier (fichier unique), avec pour objet :

RFP – CIVIC-MLI-2026-VEH-01 – Acquisition véhicule 4x4

À l’adresse suivante : sahel@civiliansinconflict.org, seules les offres envoyées à cette adresse seront considérées.

Téléphone : 44 90 52 27.

Date limite :10 mars 2026.
Heure limite : 10h00.

Adresse : Hamdallaye ACI 2000, 3ième étage Immeuble Babouya, en face de Orange Mali

Les offres reçues après la date limite ne seront pas considérées.

7. Politique anti-fraude et anti-corruption

CIVIC applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude, corruption, collusion et pratiques coercitives. Toute tentative d’influence du processus d’évaluation entraînera la disqualification immédiate du soumissionnaire.

8. Réserve

CIVIC se réserve le droit de :

• Annuler ou modifier le présent appel d’offres ;
• N’attribuer aucun contrat ;
• Attribuer partiellement le marché ;

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 10 mars 2026 à 10h00mn dans la salle de réunion de L’ONG Center for Civilians in Conflict (CIVIC).