CLARIFI Program Manager

About RRI

The Rights and Resources Initiative (RRI) is a global coalition of more than 200 organizations dedicated to advancing the forest, land, and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, Afro-descendant Peoples, and particularly women within these groups. RRI’s members capitalize on each other’s strengths, expertise, and geographic reach to achieve solutions more effectively and efficiently. RRI leverages its global coalition's power to amplify local peoples' voices and proactively engage governments, multilateral institutions, and private sector actors to adopt institutional and market reforms that support the realization of rights. RRI is coordinated by a Secretariat based in Washington, DC.

RRI and Campaign for Nature (CfN) launched the Community Land and Conservation Finance Initiative (CLARIFI) in January 2022. CLARIFI is an international funding mechanism to scale up support for secure community land rights. It aims to address the gap in investment in Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant (IP, LC, and AD) organizations and their allies. CLARIFI mobilizes and strategically deploys public and private funding to rapidly scale up the recognition of the land rights of IPs, LCs, ADs and support their conservation and development initiatives in developing countries. It also focuses on strengthening Indigenous and community organizations, enabling them to scale up the mapping and formal recognition of their lands and develop and implement their own management and conservation plans.

If you are passionate about working with Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant Peoples to secure their rights and governance of natural resources, and combating climate change, this could be the place for you. RRI strongly encourages candidates to apply even if they don’t meet every required qualification, as all applications will be accepted, reviewed, and evaluated equally. Interviews will be conducted on a rolling basis until the position is filled.

This is a full-time position based in Montreal, Quebec, with the option to telework two days per week (Mondays and Fridays). Candidates must be legally eligible to work in Canada and located in the Montreal area prior to the start date.

CLARIFI Program Manager

The CLARIFI Program Manager will play a central leadership role in driving the implementation and oversight of CLARIFI’s grantmaking mechanism. Leveraging in-depth knowledge of the global Indigenous, afro descendants and local community land rights landscape, the Program Manager will lead the full grantmaking cycle, from pipeline development through disbursement and reporting, ensuring that all initiatives are strategic, compliant, and deliver impactful, accountable, and lasting outcomes.

This role requires a highly organized and proactive leader who can navigate complex and sensitive environments, balance flexibility with compliance, manage multiple priorities simultaneously, and foster strong collaboration across teams and partners. The CLARIFI Program Manager will ensure that the grantmaking process is smooth, and aligned with the goals and vision agreed upon by CLARIFI Steering Committee and well-coordinated with RRI’s Partners, CLARIFI grantees, Collaborators, and Program team.

The CLARIFI Program Manager will report to the CLARIFI Director and directly manage CLARIFI Associates, while coordinating closely with regional grant-making facilitators, program facilitators and CLARIFI MEL consultants.

This is a full-time position based in Montreal, Quebec, with the option to telework two days per week (Mondays and Fridays). Candidates must be legally eligible to work in Canada and located in the Montreal area prior to the start date.

This position is governed by applicable Canadian labor standards and is not eligible for overtime compensation in accordance with provincial regulations.

Primary Responsibilities

1. Grantmaking Leadership & Program Management

• Lead the implementation of the full CLARIFI grantmaking cycle, ensuring coordination across all phases from conception to disbursement.
• Oversee pipeline development and prioritization, including concept note review, proposal development, and final approval processes.
• Coordinate closely with internal teams and partners to ensure alignment and efficiency throughout the grantmaking lifecycle.
• Oversee all CLARIFI agreements and the full contracting process, ensuring accuracy, timeliness, and compliance.
• Balance flexibility and responsiveness to rightsholder needs with donor and institutional compliance requirements.
• Ensure a smooth, efficient, and well-coordinated grantmaking process across all portfolios.
• Supervise and manage CLARIFI Associates and coordinate grant-making facilitators, ensuring clarity of roles and strong performance.
• Manage consultants supporting program implementation as needed.

1. Monitoring, Evaluation, Learning (MEL) & Reporting

• Oversee monitoring and evaluation of all CLARIFI-funded projects to ensure alignment with program objectives and impact targets.
• Manage MEL consultants and ensure high-quality implementation of MEL frameworks.
• Ensure accurate compilation, tracking, and validation of program indicators across all grants.
• Lead the preparation of donor reports and impact reports, ensuring strong data integrity and narrative coherence.
• Ensure indicators and results reflect both quantitative outputs and community-level impact.
• Liaison with RRI MEL specialist to ensure alignment and coordination

1. Financial & Grant Portfolio Oversight

• Track and manage key grantmaking data and metrics,
• Support budgeting, financial planning, and expenditure tracking in coordination with finance teams.
• Overseeing CLARIFI grantmaking budget implementation.
• Review and validate budgets from grantees and consultants for alignment and feasibility.
• Ensure financial compliance across all grants and contribute to donor financial reporting.

1. Partner Support & Field Coordination

• Ensure effective support to grantees and partners working on the ground, including coordination and troubleshooting as needed.
• Foster strong relationships with partner organizations, ensuring alignment with CLARIFI priorities and approaches.
• Support the strengthening of partner capacity where needed to meet grant and reporting requirements.

1. Communications & Representation

• Contribute to the development of clear, data-driven narratives on program impact for donor and public-facing communications.
• Coordinate with the Communications team to ensure alignment between grantmaking results and storytelling outputs.
• Represent CLARIFI in international forums, donor meetings, and coalition spaces as needed.

1. Organizational Coordination & Operations

• Ensure strong coordination across internal teams involved in grantmaking, MEL, finance, and communications.
• Contribute to strategic planning, learning processes, and internal assessments of program performance.
• Manage multiple workstreams simultaneously while maintaining high standards of accountability and accuracy.
• Perform other duties as assigned.

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in International Relations, International Development, Nonprofit Management, Public Policy, Environmental Studies, or a related field
• Minimum of 6 years of relevant professional experience in project or program management (a Master’s degree may substitute for up to 2 years of experience)
• Demonstrated experience working in global or international nonprofit organizations
• Proven experience in project management, preferably in nonprofit or international development contexts
• Experience supporting or managing grantmaking, contracting, or multi-country programs
• Experience with budget management, financial tracking, and donor compliance requirements
• Strong understanding of monitoring, evaluation, and learning (MEL) frameworks and reporting processes
• Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities
• Strong written and verbal communication skills
• Fluency in English (required)
• Willingness and ability to travel internationally

Preferred Qualifications

• Master’s degree in a relevant field (e.g., International Development, Public Policy, Environmental Studies, or similar)
• Extensive experience leading grantmaking processes and managing complex, multi-country programs
• Experience supervising staff, consultants, or cross-functional teams
• Familiarity with grant management systems (e.g., SmartSimple or similar platforms)
• Experience working with or supporting Indigenous Peoples, Afro-descendant communities, and community-led territorial governance initiatives
• Strong knowledge of donor-funded program requirements and compliance frameworks
• Advanced experience in data analysis, program indicators, and results-based management
• Ability to navigate complex political and cultural contexts with sensitivity and sound judgment
• Fluency in French, Spanish, or Portuguese (strong asset)
• Experience contributing to strategic planning, communications, or donor reporting

Salary band range: 70,000-110,000 CAD

Benefits:

Rights and Resources recognizes the value of benefits to employees and their families. We take great pride in offering our dedicated and committed employees a competitive benefits package. Our comprehensive benefit programs provide you with a reliable, effective, and affordable array of choices that will meet your needs and those of your family.

• Medical, dental, and vision insurance; dependents and domestic partners eligible
• 100% coverage of employee premiums for the following: short-term/long-term disability insurance, life insurance, travel insurance, and the employee assistant program
• If eligible, 401(k) retirement plan (US) or Voluntary Retirement Savings Plan (Canada) with employer match
• 25 days of PTO, in addition to paid holidays
• Flextime and teleworking options
• Tuition reimbursement up to $1,500 per year after 1 full year of employment
• Dynamic growth opportunities with merit-based promotion philosophy

Rights and Resources is committed to creating and maintaining a workplace in which all employees have an opportunity to participate and contribute to the success of the organization and are valued for their skills, experience, and unique perspectives.

As an Equal Opportunity Employer, RRI makes all employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, pregnancy, disability, genetic information, political affiliation or belief, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, personal appearance, family responsibilities, matriculation, or any other category protected by applicable law.

À propos de RRI

La Rights and Resources Initiative (RRI) est une coalition mondiale regroupant plus de 200 organisations qui se consacrent à la promotion des droits forestiers, fonciers et sur les ressources des peuples autochtones, des communautés locales, des personnes d’ascendance africaine et, en particulier, des femmes au sein de ces groupes. Les membres de la RRI tirent parti des atouts, de l'expertise et de la portée géographique de chacun pour trouver des solutions de manière plus efficace et efficiente. La RRI s'appuie sur la puissance de sa coalition mondiale pour amplifier la voix des populations locales et mobiliser de manière proactive les gouvernements, les institutions multilatérales et les acteurs du secteur privé afin qu'ils adoptent des réformes institutionnelles et de marché qui favorisent la réalisation des droits. La RRI est coordonnée par un secrétariat basé à Washington, DC.

Le RRI et Campaign for Nature (CfN) ont lancé l’Initiative pour le financement des terres communautaires et de la conservation (CLARIFI) en janvier 2022. CLARIFI est un mécanisme de financement international visant à renforcer le soutien à la sécurisation des droits fonciers communautaires. Il vise à combler le déficit d’investissement en faveur des organisations des peuples autochtones, des communautés locales et des personnes d’ascendance africaine (PA, CL et PA) ainsi que de leurs alliés. CLARIFI mobilise et déploie stratégiquement des fonds publics et privés afin d’accélérer la reconnaissance des droits fonciers des IP, LC et AD et de soutenir leurs initiatives de conservation et de développement dans les pays en développement. Elle se concentre également sur le renforcement des organisations autochtones et communautaires, en leur permettant d’étendre la cartographie et la reconnaissance officielle de leurs terres, ainsi que d’élaborer et de mettre en œuvre leurs propres plans de gestion et de conservation.

Si vous êtes passionné(e) par le travail auprès des peuples autochtones, des communautés locales et des personnes d’ascendance africaine pour garantir leurs droits et leur gouvernance des ressources naturelles, et par la lutte contre le changement climatique, ce poste pourrait vous convenir. RRI encourage vivement les candidats à postuler même s’ils ne répondent pas à toutes les qualifications requises, car toutes les candidatures seront acceptées, examinées et évaluées de manière égale. Les entretiens se dérouleront au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Montréal, au Québec, avec la possibilité de télétravailler deux jours par semaine (les lundis et vendredis). Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et résider dans la région de Montréal avant la date de prise de fonction.

Responsable du programme CLARIFI

Le responsable du programme CLARIFI jouera un rôle central de leadership dans la mise en œuvre et la supervision du mécanisme d’octroi de subventions de CLARIFI. S’appuyant sur une connaissance approfondie du paysage mondial des droits fonciers des communautés autochtones, des personnes d’ascendance africaine et des communautés locales, le responsable du programme dirigera l’ensemble du cycle d’octroi de subventions, du développement du pipeline jusqu’au versement et à l’établissement de rapports, en veillant à ce que toutes les initiatives soient stratégiques, conformes et produisent des résultats significatifs, responsables et durables.

Ce poste requiert un leader hautement organisé et proactif, capable de naviguer dans des environnements complexes et sensibles, de concilier flexibilité et conformité, de gérer simultanément de multiples priorités et de favoriser une collaboration solide entre les équipes et les partenaires. Le responsable du programme CLARIFI veillera à ce que le processus d’octroi de subventions se déroule sans heurts, qu’il soit aligné sur les objectifs et la vision convenus par le comité de pilotage de CLARIFI et qu’il soit bien coordonné avec les partenaires de RRI, les bénéficiaires de subventions CLARIFI, les collaborateurs et l’équipe du programme.

Le responsable du programme CLARIFI rendra compte au directeur de CLARIFI et gérera directement les associés de CLARIFI, tout en assurant une coordination étroite avec les facilitateurs régionaux chargés de l'octroi des subventions, les facilitateurs de programme et les consultants MEL de CLARIFI.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Montréal, au Québec, avec la possibilité de télétravailler deux jours par semaine (les lundis et vendredis). Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et résider dans la région de Montréal avant la date d'entrée en fonction.

Ce poste est régi par les normes du travail canadiennes applicables et ne donne pas droit à une rémunération des heures supplémentaires conformément à la réglementation provinciale.

Principales responsabilités

1. Direction des subventions et gestion des programmes

• Diriger la mise en œuvre de l'ensemble du cycle d'octroi de subventions de CLARIFI, en assurant la coordination à toutes les étapes, de la conception au versement.
• Superviser le développement et la hiérarchisation du pipeline, y compris l'examen des notes de concept, l'élaboration des propositions et les processus d'approbation finale.
• Assurer une coordination étroite avec les équipes internes et les partenaires afin de garantir la cohérence et l'efficacité tout au long du cycle de subventionnement.
• Superviser l'ensemble des accords CLARIFI et l'intégralité du processus contractuel, en garantissant l'exactitude, le respect des délais et la conformité.
• Trouver un équilibre entre la flexibilité et la réactivité face aux besoins des ayants droit et les exigences de conformité des bailleurs de fonds et de l'institution.
• Assurer un processus d'octroi de subventions fluide, efficace et bien coordonné pour l'ensemble des portefeuilles.
• Superviser et gérer les collaborateurs de CLARIFI et coordonner les facilitateurs de subventions, en veillant à la clarté des rôles et à l'excellence des performances.
• Gérer les consultants qui soutiennent la mise en œuvre du programme selon les besoins.

1. Suivi, évaluation, apprentissage (MEL) et rapports

• Superviser le suivi et l'évaluation de tous les projets financés par CLARIFI afin de garantir leur alignement sur les objectifs du programme et les cibles d'impact.
• Gérer les consultants MEL et garantir une mise en œuvre de haute qualité des cadres MEL.
• Veiller à la compilation, au suivi et à la validation précis des indicateurs de programme pour l'ensemble des subventions.
• Diriger la préparation des rapports destinés aux bailleurs de fonds et des rapports d'impact, en garantissant une forte intégrité des données et une cohérence narrative.
• Veiller à ce que les indicateurs et les résultats reflètent à la fois les résultats quantitatifs et l'impact au niveau communautaire.
• Assurer la liaison avec le spécialiste MEL de RRI afin de garantir l'alignement et la coordination

1. Supervision financière et du portefeuille de subventions

• Suivre et gérer les données et indicateurs clés relatifs aux subventions,
• Soutenir la budgétisation, la planification financière et le suivi des dépenses en coordination avec les équipes financières.
• Superviser la mise en œuvre du budget de subventions de CLARIFI.
• Examiner et valider les budgets des bénéficiaires et des consultants pour en vérifier la cohérence et la faisabilité.
• Veiller à la conformité financière de toutes les subventions et contribuer à l'établissement des rapports financiers destinés aux donateurs.

1. Soutien aux partenaires et coordination sur le terrain

• Assurer un soutien efficace aux bénéficiaires et aux partenaires travaillant sur le terrain, y compris la coordination et la résolution des problèmes si nécessaire.
• Entretenir des relations solides avec les organisations partenaires, en veillant à l'alignement sur les priorités et les approches de CLARIFI.
• Soutenir le renforcement des capacités des partenaires lorsque cela est nécessaire pour répondre aux exigences en matière de subventions et de rapports.

1. Communication et représentation

• Contribuer à l'élaboration de récits clairs et fondés sur des données concernant l'impact du programme, destinés aux donateurs et au grand public.
• Assurer la coordination avec l'équipe de communication afin de garantir la cohérence entre les résultats des subventions accordées et les contenus narratifs produits.
• Représenter CLARIFI lors de forums internationaux, de réunions avec les donateurs et au sein de coalitions, selon les besoins.

1. Coordination organisationnelle et opérations

• Assurer une coordination solide entre les équipes internes impliquées dans l'octroi de subventions, le suivi, l'évaluation et l'apprentissage (MEL), les finances et la communication.
• Contribuer à la planification stratégique, aux processus d'apprentissage et aux évaluations internes de la performance des programmes.
• Gérer simultanément plusieurs axes de travail tout en maintenant des normes élevées en matière de responsabilité et de précision.
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

Qualifications minimales

• Licence en relations internationales, développement international, gestion des organisations à but non lucratif, politiques publiques, études environnementales ou dans un domaine connexe
• Au moins 6 ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion de projets ou de programmes (un master peut remplacer jusqu'à 2 ans d'expérience)
• Expérience avérée au sein d'organisations à but non lucratif mondiales ou internationales
• Expérience avérée en gestion de projets, de préférence dans le contexte des organisations à but non lucratif ou du développement international
• Expérience dans le soutien ou la gestion de programmes de subventions, de passation de marchés ou de programmes multinationaux
• Expérience en gestion budgétaire, suivi financier et exigences de conformité des bailleurs de fonds
• Solide compréhension des cadres de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) et des processus de reporting
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs priorités
• Solides compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise de l'anglais (obligatoire)
• Disponibilité et capacité à voyager à l'international

Qualifications souhaitées

• Master dans un domaine pertinent (par exemple, développement international, politiques publiques, études environnementales ou similaire)
• Vaste expérience dans la conduite de processus d'octroi de subventions et la gestion de programmes complexes impliquant plusieurs pays
• Expérience dans la supervision de personnel, de consultants ou d'équipes interfonctionnelles
• Connaissance des systèmes de gestion des subventions (par exemple, SmartSimple ou des plateformes similaires)
• Expérience de travail avec ou de soutien aux peuples autochtones, aux communautés d'ascendance africaine et aux initiatives de gouvernance territoriale menées par les communautés
• Solide connaissance des exigences des programmes financés par des bailleurs de fonds et des cadres de conformité
• Expérience avancée en analyse de données, indicateurs de programme et gestion axée sur les résultats
• Capacité à évoluer dans des contextes politiques et culturels complexes avec sensibilité et discernement
• Maîtrise du français, de l'espagnol ou du portugais (atout majeur)
• Expérience dans la contribution à la planification stratégique, à la communication ou à la production de rapports destinés aux bailleurs de fonds

Fourchette salariale : 70 000 à 110 000 CAD

Avantages sociaux :

Rights and Resources reconnaît l'importance des avantages sociaux pour ses employés et leurs familles. Nous sommes très fiers d'offrir à nos employés dévoués et engagés un ensemble d'avantages sociaux compétitifs. Nos programmes d'avantages sociaux complets vous offrent un éventail de choix fiables, efficaces et abordables qui répondront à vos besoins et à ceux de votre famille.

• Assurance médicale, dentaire et optique ; les personnes à charge et les partenaires de vie sont admissibles
• Prise en charge à 100 % des cotisations salariales pour les prestations suivantes : assurance invalidité de courte et de longue durée, assurance vie, assurance voyage et programme d’aide aux employés
• Si vous êtes admissible, plan de retraite 401(k) (États-Unis) ou plan d'épargne-retraite volontaire (Canada) avec abondement de l'employeur
• 25 jours de congés payés, en plus des jours fériés payés
• Options d'horaires flexibles et de télétravail
• Remboursement des frais de scolarité jusqu'à 1 500 $ par an après une année complète d'ancienneté
• Des opportunités de croissance dynamiques avec une philosophie de promotion fondée sur le mérite

Rights and Resources s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail dans lequel tous les employés ont la possibilité de participer et de contribuer au succès de l'organisation et sont valorisés pour leurs compétences, leur expérience et leurs perspectives uniques.

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, RRI prend toutes ses décisions en matière d'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'origine nationale, de grossesse, de handicap, d'informations génétiques, d'affiliation ou de convictions politiques, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'état civil, d'apparence physique, de responsabilités familiales, d'inscription à l'université ou de toute autre catégorie protégée par la loi applicable.