Consultancy for an Assessment of the Sexual and Reproductive Health Program

                                                                                          TERMS OF REFERENCE

                              Consultancy for an Assessment of the Sexual and Reproductive Health Program

 

I. GENERAL INFORMATION

The Sexual and Reproductive Health Program for Latin America and the Caribbean, led by Fòs Feminista, Ríos and the Women's Quality Center supports more than 140 local organizations in eight countries in the region (Argentina, Brazil, Chile, Colombia, the Dominican Republic, Ecuador, Honduras and Mexico, ) to promote social, political, and legal changes for the decriminalization of abortion, the implementation of regulatory frameworks, and the expansion of access to abortion care through the strengthening of networks and alliances between local organizations, advocacy, communication campaigns, and legal actions.

The Sexual and Reproductive Health Program for Latin America and the Caribbean is seeking a senior-level external consultant to conduct an assessment  of the program and  promote evidence-based decision-making and learning among all stakeholders involved.

The deadline to submit a proposal according to the specifications included in these Terms of Reference is September 30, 2025 at 5 p.m. Easter time. The consultancy will take place within the timeframe of November  1st, , 2025 and April  30th, 2026.

 

1.1. Justification

The Assessment  will be carried out in the fourth year  of a six-year program. The overall objective is to identify what has been working well and what can be improved for the management and implementation of the program, including how coordination among Fòs Feminista, Ríos, and Women’s Equality Center is experienced by local partners, and how those experiences influence the development of strategies led by local partners. This will allow the Program to make changes as needed and optimize work dynamics and the strategies being implemented by local partners in the eight countries.

Engaging with local implementing partners for this process is important because it allows the Program to understand the positive impact of the program in each of the unique contexts, which, in turn, helps to inform the decision-making process, boost accountability, and ensure that all stakeholders can communicate the value of the program. Conducting an assessment will support the creation of a space for sharing power and building trust and accountability across stakeholders. Finally,  developing an assessment is important because it will generate valuable learnings that can be shared and applied across program partners, as well as the wider ecosystem, while providing actionable evidence on consortium coordination to strengthen  the program's operations in the region and performance of future programming.

 

II. SCOPE OF WORK

The objective of the assessment  is to provide the Women's Equality Center, Fòs Feminista, and Ríos with a detailed description of the management of the ongoing intervention and, therefore, of the current status of the Sexual and Reproductive Health Program, in order to learn what is working well and what needs to be improved. The assessment should be a tool for formulating recommendations on how the management team can improve and adjust the work dynamics and implementation of the program.

The consultant will be responsible for developing a comprehensive assessment to:

• Carry out an assessment of the joint management of the program, taking into account the different agents involved: donors, global and local partners.
• Identify best practices and lessons learned for better program management and implementation.
• Provide actionable recommendations for future interventions.

 

2.1. Methodological approach

 

The Assessment  should adopt a mixed-methods approach, combining quantitative and qualitative tools to assess the program’s management, including how coordination among Fòs Feminista, Ríos, and Women’s Equality Center is experienced by local partners, and how those experiences influence the development of strategies led by local partners. The methodology should combine data analysis from program founding documents and programmatic reports, as well as stakeholder interviews from at least 30 partners. Comparative case studies across countries are expected to help identify cross-cutting trends and challenges.

It is expected that the consultant describes and justifies an appropriate assessment  approach/methodology and methods for data collection. The consultant  is to suggest an approach/methodology that provides credible evidence about the current situation of the program, and that moves from perceptions to evidence to actionable recommendations for strengthening coordination and implementation. Limitations to the chosen approach/methodology and methods shall be made explicit by the consultant and the consequences of these limitations discussed in the tender. The consultant  shall to the extent possible, present mitigation measures to address them. A clear distinction is to be made between the assessment approach/methodology and the methods used.

An approach (methodology, methods, tools, and data analysis techniques) that addresses gender perspective and intersectionality should be used. This includes recognizing that the assessment incorporates mixed methods to give voice to multiple forms of knowledge. It also involves sharing power with all stakeholders, building trust with local partners responsible for program implementation, and ensuring that they play a leading role throughout the process. Finally, it means ensuring that the assessment is useful to local partners and is not perceived as an accountability exercise.

The consultant is also expected to take the following into account in their bid: i) how intended users are to participate in and contribute to the evaluation process and ii) methodology and methods for data collection that create space for reflection, discussion and learning between the intended users of the  assessment, and iii) the strategies for disseminating the results to the different target audiences.

In cases where sensitive or confidential issues are to be addressed in the assessment, the consultant shall ensure a methodological and evaluation design that does not place respondents or stakeholders at risk during either the data collection or dissemination phases. The consultant shall also take into account that inputs will be collected in at least three languages: Spanish, Portuguese and English.

 

 

2.2. Deliverables of the Consultancy

The Consultant will be responsible for developing and delivering the following:

• Inception report with detailed methodology and work plan.
• Intermediate report presenting preliminary findings and areas for further inquiry.
• Final report incorporating feedback. The final report must include:
  • Synthesis of local partners’ perspectives on coordination among Fòs Feminista, Ríos, and Women’s Equality Center, with attention to how these dynamics are experienced in practice and how they influence partners’ ability to advance strategies in the 8 countries.
  • Best practices and lessons learned for improving program management and implementation.
  • Clear actionable recommendations to strengthen coordination, accountability, and partner support in the remaining stage of the program.
• A summary and a presentation of key findings and recommendations.

 

A specific time and work plan, including number of hours/working days should be presented. The time plan shall allow space for reflection and learning between the intended users of the assessment.

The report shall clearly and in detail describe the assessment  approach/methodology and methods for data collection and analysis and make a clear distinction between the two. The findings shall flow logically from the data, showing a clear line of evidence to support the conclusions. Conclusions should be substantiated by findings and analysis.

 

2.3. Qualifications 

The consultant selected for this consultancy shall have the following competencies:

• Proven experience in:
  • Program and management evaluation, reporting and documenting findings, including developing recommendations.
  • Evaluating multi-stakeholder alliances, consortia, or networks in regional settings (or to be more specific, Latin America), with demonstrated ability to assess coordination across global and local actors.
  • Quantitative, qualitative, and participatory monitoring, evaluation, and research methods.
  • Designing and implementing gender and intersectional approaches to evaluate sexual and reproductive health, rights, and justice.
• Academic profile:
  • Master’s degree or PhD in a relevant field.
• Additional skills and experience
  • Fluent verbal and written communication skills in Spanish and English. Portuguese is desirable.
  • Commitment and knowledge of the health and rights landscape. Knowledge of sexual and reproductive justice, especially in Latin America and the Caribbean, is valued.
  • Interpersonal skills and the ability to collaborate effectively in multicultural settings across multiple time zones.
  • Ability to be a self-starter that adapts to challenges and opportunities as they arise.
  • Excellent communication and planning skills, with the ability to work under tight deadlines.
  • Capacity to work independently and in collaborative teams.
  • Understanding of and experience with facilitating learning and creating organizational learning practices across diverse stakeholders, organizations, and countries using remote, digital formats.

 

III. AGREEMENT

3.1. Duration of the consultancy

This consultancy will take place from November 2025 to April  2026.

3.2. Location

The consultancy will be carried out in a virtual modality. The consultant must be available to adjust to different time zones.

3.3. Report

The consultant will report to Fos Feminista, Ríos and Women’s Equality Center.

 

IV. APPLICATIONS

Candidates (Individuals and legal entities) shall include their CV in their application. It should contain a full description of relevant qualifications and professional work experience. Additionally, candidates shall include a proposal for this evaluation, not to exceed 5 pages, which includes the following components:

• Description of methodology to be used in evaluation;
• Description of qualifications for consultancy. Attach resume supports
• Description of the work team and roles
• Detailed preliminary workplan.
• Financial offer in USD that is inclusive of rates plus all taxes and liens that this type of consultancy requires.

Only the selected proposal will be contacted before October 24, 2025.

Women's Quality Center, Fòs Feminista, and Ríos strongly encourage applications from candidates based in the Global South, specifically Latin America.

 

 

                                                                 
TÉRMINOS DE REFERENCIA

                     Consultoría para la Diagnóstico del Programa de Salud Sexual y Reproductiva

I. INFORMACIÓN GENERAL

El Programa de Salud Sexual y Reproductiva para América Latina y el Caribe, liderado por Fòs Feminista, Ríos y Women´s Equality Center (WEC), apoya a más de 140 organizaciones locales en ocho países de la región (Argentina, Brasil, Chile, Colombia, República Dominicana, Ecuador, Honduras y México) para promover cambios sociales, políticos y legales para la despenalización del aborto, la implementación de marcos regulatorios y la ampliación del acceso a la atención del aborto, mediante el fortalecimiento de redes y alianzas entre organizaciones locales, campañas de promoción, comunicación y acciones legales.

El Programa de Salud Sexual y Reproductiva para América Latina y el Caribe busca un consultor externo de alto nivel para llevar a cabo un diagnóstico del Programa y promover la toma de decisiones y el aprendizaje basados en la evidencia entre todas las partes interesadas involucradas.

La fecha límite para presentar la propuesta de acuerdo con las especificaciones incluidas en estos Términos de Referencia es el 30 de septiembre de 2025 a las 5 p. m., hora del Este. La consultoría se llevará a cabo en el plazo comprendido entre el 01 de noviembre de 2025 y el 30 de abril de 2026.

1.1. Justificación

El diagnóstico se llevará a cabo en el cuarto año del programa, el cual consta de seis años. El objetivo general es identificar lo que ha funcionado bien y lo que se puede mejorar en la gestión y ejecución del programa, incluyendo cómo perciben los socios locales la coordinación entre Fòs Feminista, Ríos y el WEC, y cómo estos procesos influyen en el desarrollo de estrategias lideradas por las socias locales. Esto permitirá al Programa realizar los cambios necesarios y optimizar la dinámica de trabajo y las estrategias que están aplicando en los ocho países priorizados.

Es importante involucrar a las socias locales de implementación en este proceso, ya que permite al Programa comprender el impacto positivo del mismo en cada uno de los contextos únicos, lo que, a su vez, ayuda al fortalecimiento de la toma de decisiones, impulsar la rendición de cuentas y garantizar que todas las partes interesadas puedan comunicar el valor del Programa. La realización del diagnóstico contribuirá a la creación de un espacio para compartir el poder y fomentar la confianza y la rendición de cuentas entre las partes interesadas. Por último, se espera que el diagnóstico genere aprendizajes valiosos que podrán compartirse y aplicarse entre los socios del Programa, así como en el ecosistema más amplio, al tiempo que proporcionará evidencia sobre la coordinación del consorcio para reforzar las operaciones del Programa en la región y su rendimiento a futuro.

 

II. ALCANCE DEL TRABAJO

El objetivo del diagnóstico es proporcionar a Fòs Feminista, Ríos y WEC una descripción detallada de la gestión de la intervención en curso y, por lo tanto, del estado actual del Programa de Salud Sexual y Reproductiva en América Latina y el Caribe, con el fin de conocer qué funciona bien y qué es necesario mejorar. El diagnostico debe ser una herramienta para formular recomendaciones sobre cómo el consorcio puede mejorar y ajustar la dinámica de trabajo y la implementación del Programa.

El consultor será responsable de desarrollar un diagnóstico exhaustivo que contemple:

• Una revisión de la gestión conjunta del Programa, teniendo en cuenta los diferentes agentes involucrados: donantes, socios globales y locales.
• Identificar las mejores prácticas y las lecciones aprendidas para fortalecer la gestión y la implementación del programa.
• Proporcionar recomendaciones prácticas para futuras intervenciones.

2.1. Enfoque metodológico

 El diagnóstico deberá adoptar un enfoque de métodos mixtos, combinando herramientas cuantitativas y cualitativas para valorar la gestión del Programa, incluyendo cómo experimentan las socias locales la coordinación entre Fòs Feminista, Ríos y el Women´s Equality Center, y cómo esas experiencias influyen en el desarrollo de estrategias lideradas por las socias locales. La metodología deberá combinar el análisis de los documentos fundacionales del programa y los informes programáticos, así como entrevistas a las partes interesadas de al menos 30 socias. Igualmente, el diagnóstico se haga en función de estudios de casos comparativos entre países, que permitan identificar y caracterizar tendencias y retos transversales.

Se espera que el consultor describa y justifique el enfoque metodológico, por lo que debe sugerir procedimientos que proporcionen pruebas fiables sobre la situación actual del Programa que permitan la elaboración de recomendaciones en aras del fortalecimiento de la coordinación y ejecución del Programa. El consultor deberá explicar claramente las limitaciones del enfoque metodológico y los métodos elegidos, y aclarar las consecuencias de estas limitaciones en la oferta, y, en lo posible, presentar medidas de mitigación para abordarlas.

Se debe utilizar un enfoque (metodología, métodos, herramientas y técnicas de análisis de datos cualitativos y cuantitativos) que aborde la perspectiva de género y la interseccionalidad. Esto incluye reconocer que el diagnóstico debe dar voz a las múltiples formas de conocimiento que hacen parte del Programa. También implica compartir el poder con todas las partes interesadas, generar confianza con las socias locales responsables de la implementación y garantizar que desempeñen un papel protagónico a lo largo de todo el proceso. Por último, significa garantizar que el diagnóstico sea útil para las socias locales y no se perciba como un ejercicio de rendición de cuentas.

 

Se espera que el consultor tenga en cuenta lo siguiente en su oferta: i) cómo los usuarios previstos participarán y contribuirán al proceso de evaluación; ii) la metodología y los métodos de recopilación de datos que generen espacios de la reflexión, debate y aprendizaje entre los usuarios previstos de la evaluación, y iii) las estrategias para difundir los resultados a los diferentes públicos destinatarios.

En los casos en que se aborden cuestiones delicadas o confidenciales, el consultor deberá garantizar un diseño metodológico que no ponga en riesgo a las partes interesadas durante las fases de recopilación o difusión de datos. El consultor también deberá tener en cuenta que las aportaciones se recopilarán en al menos tres idiomas: español, portugués e inglés.

2.2. Resultados esperados de la consultoría

El consultor será responsable de desarrollar y entregar lo siguiente:

• Informe inicial con la metodología y el plan de trabajo detallado.
• Informe intermedio en el que se presenten las conclusiones preliminares y las áreas que requieren una investigación más profunda.
• Informe final que incorpore los comentarios recibidos. El informe final deberá incluir:
• Síntesis de las perspectivas de las socias locales sobre la coordinación entre Fòs Feminista, Ríos y Women’s Equality Center, prestando atención a cómo se experimentan estas dinámicas en la práctica y cómo influyen en la capacidad de las socias para avanzar en sus estrategias.
• Mejores prácticas y lecciones aprendidas para mejorar la gestión y la implementación del programa.
• Recomendaciones claras y viables para fortalecer la coordinación, la rendición de cuentas y el apoyo a las socias en la etapa restante del programa.
• Resumen y presentación con las principales conclusiones y recomendaciones.

 Se debe presentar un calendario y un plan de trabajo específicos, incluyendo el número de horas/días de trabajo. El calendario deberá dejar espacio para la reflexión y el aprendizaje entre los usuarios previstos de la evaluación.

El informe describirá de forma clara y detallada el enfoque/metodología de la evaluación y los métodos de recopilación y análisis de datos. Las conclusiones se derivarán de forma lógica de los datos (cualitativos y cuantitativos), que respalden las conclusiones.

2.3. Cualificaciones 

El consultor seleccionado para esta consultoría deberá tener las siguientes competencias:

• Experiencia demostrada en:
• Evaluación de programas y gestión, presentación de informes y documentación de los resultados, incluida la elaboración de recomendaciones.
• Evaluación de alianzas, consorcios o redes de múltiples partes interesadas en entornos regionales (o, para ser más específicos, en América Latina), con capacidad demostrada para evaluar la coordinación entre actores globales y locales.
• Métodos cuantitativos, cualitativos y participativos de seguimiento, evaluación e investigación.
• Diseño e implementación de enfoques de género e interseccionales para evaluar la salud, los derechos y la justicia sexual y reproductiva.
• Perfil académico:
• Máster o doctorado en un campo relevante.
• Habilidades y experiencia adicionales
• Habilidades de comunicación verbal y escrita fluidas en español e inglés. Se valora el portugués.
• Compromiso y conocimiento del panorama de la salud y los derechos. Se valora el conocimiento en justicia sexual y reproductiva, especialmente en América Latina y el Caribe.
• Habilidades interpersonales y capacidad para colaborar eficazmente en entornos multiculturales en múltiples zonas horarias.
• Capacidad para ser proactivo y adaptarse a los retos y oportunidades que surjan.
• Excelentes habilidades de comunicación y planificación, con capacidad para trabajar con plazos ajustados.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipos colaborativos.
• Comprensión y experiencia en la facilitación del aprendizaje y la creación de prácticas de aprendizaje organizacional entre diversas partes interesadas, organizaciones y países utilizando formatos digitales remotos.
  
  

III. ACUERDO

3.1. Duración de la consultoría

Esta consultoría se llevará a cabo desde noviembre de 2025 hasta abril de 2026.

3.2. Ubicación

La consultoría se llevará a cabo de forma virtual. El consultor deberá estar disponible para adaptarse a diferentes zonas horarias.

3.3. Informe

El consultor informará a Fos Feminista, Ríos y Women’s Equality Center.

IV. SOLICITUDES

Los candidatos (personas físicas y jurídicas) deberán incluir su CV en la solicitud. Este deberá contener una descripción completa de las cualificaciones y la experiencia profesional pertinentes.

 

Además, los candidatos deberán incluir una propuesta, que no excederá las 5 páginas, y que incluirá los siguientes componentes:

 

• Descripción de la metodología que se utilizará en la evaluación;
• Descripción de las cualificaciones para la consultoría. Adjuntar currículum vitae y soportes (estos son adicionales a las 5 páginas de la propuesta).
• Descripción del equipo de trabajo y las funciones.
• Plan de trabajo preliminar detallado.
• Oferta financiera en USD que incluya las tarifas más todos los impuestos y gravámenes que requiere este tipo de consultoría.

Sólo se contactará la propuesta seleccionada antes del 24 de octubre de 2025.

Women's Quality Center, Fòs Feminista y Ríos animan a presentar sus candidaturas a personas residentes en el Sur Global, concretamente en América Latina y el Caribe.