Consultoria para Seleção e Implementação de Sistema de Gestão (ERP)

TERMO DE REFERÊNCIA

1. Descrição da organização contratante
   
   

A NESsT é uma organização sem fins lucrativos cuja missão é investir e acelerar negócios sociais que promovem emprego digno e geração de renda para populações em situação de vulnerabilidade.

A organização atua apoiando empreendimentos por meio de investimentos financeiros e suporte técnico em áreas como gestão, estratégia, governança e fortalecimento institucional.

Saiba mais em: www.nesst.org

2. Organização beneficiária

A empresa apoiada pela NESsT está localizada no estado do Rio Grande do Norte e atua no desenvolvimento e produção de insumos naturais destinados a diferentes cadeias produtivas, incluindo segmentos como cosmético, alimentício e outros usos industriais. Sua operação combina capacidade técnica em pesquisa e desenvolvimento com atividades de beneficiamento e transformação de matérias-primas, atendendo a demandas de mercado em expansão.

Nos últimos anos, a empresa passou por um processo consistente de crescimento, com ampliação de sua capacidade produtiva, expansão de portfólio e aumento do volume de operações. Esse movimento resultou também em maior complexidade operacional, especialmente no que se refere à gestão de processos internos, fluxo de informações e controle de materiais.

Neste contexto, a NESsT busca apoiar a empresa no fortalecimento e integração de seus processos de gestão, com foco nas áreas financeira e de controle de estoque e materiais. A iniciativa envolve a estruturação e implementação de um sistema de gestão empresarial (ERP) adequado ao estágio atual de desenvolvimento da organização, com o objetivo de melhorar a confiabilidade das informações, aumentar a eficiência operacional e apoiar a tomada de decisão.

3. Objeto da contratação

Contratação de consultoria especializada para apoiar a empresa no processo de seleção e implementação de um sistema de gestão empresarial (ERP), com foco na integração entre os processos financeiros e de gestão de estoque e materiais.

A consultoria deverá apoiar a empresa nas etapas de análise de processos, levantamento de requisitos, seleção da ferramenta mais adequada, implementação inicial do sistema e capacitação da equipe.

4.Contexto da consultoria

Como parte de seu processo de melhoria contínua, a empresa busca estruturar e integrar seus processos operacionais por meio da adoção de um sistema de gestão empresarial.

A implementação de um sistema integrado permitirá maior organização das informações, ganho de eficiência operacional e melhores condições para acompanhamento das atividades da empresa.

A consultoria terá papel fundamental no apoio à empresa para estruturar esse processo de forma planejada, garantindo que a seleção e implementação do sistema considerem as necessidades operacionais da organização e as boas práticas de gestão.

5. Escopo da consultoria

A consultoria deverá conduzir o projeto de forma estruturada, contemplando as seguintes frentes de trabalho:

5.1 Mapeamento e revisão de processos conectados ao sistema

5.2 Levantamento de requisitos

Levantamento e consolidação dos requisitos funcionais necessários para o sistema de gestão;

Identificação das necessidades de integração entre módulos financeiros e de gestão de materiais.

5.3 Identificação e avaliação de sistemas

Identificação de sistemas ERP disponíveis no mercado que atendam ao perfil da empresa;

Avaliação comparativa das soluções identificadas;

Apoio à seleção da ferramenta mais adequada.

5.4 Implementação do sistema

Apoio ao processo de implementação e configuração inicial do sistema selecionado;

Apoio à organização das informações necessárias para início da operação no novo sistema.

5.5 Capacitação da equipe

Treinamento da equipe da empresa que irá utilizar o sistema;

Orientação para continuidade da evolução dos processos internos apoiados pela ferramenta.

Resultados esperados

Ao final da consultoria, espera-se que a empresa:

Tenha selecionado e implementado um sistema de gestão (ERP) adequado às suas necessidades operacionais;

Possua processos financeiros e de gestão de materiais integrados ao sistema estruturados;

Tenha equipe capacitada para operar o sistema e apoiar a evolução dos processos internos.

Perfil desejado da consultoria

A NESsT busca consultorias ou profissionais que apresentem:

Experiência comprovada em seleção e implementação de sistemas ERP;

Experiência em mapeamento e melhoria de processos organizacionais integrados a sistemas;

Conhecimento em sistemas de gestão financeira e controle de estoque;

Experiência com empresas industriais ou empresas em fase de crescimento será considerada um diferencial;

Capacidade de conduzir projetos estruturados envolvendo diagnóstico, implementação e treinamento.

Consultorias independentes ou profissionais com experiência prática em implementação de ERP para pequenas e médias empresas são especialmente encorajados a se candidatar

Local e prazo de execução

A consultoria deverá combinar atividades remotas com atividades presenciais na sede da empresa, localizada em Natal (RN).

O cronograma detalhado será definido em conjunto com a equipe da empresa no início do projeto.

Valor e condições de pagamento.

O recurso disponibilizado para este projeto destina-se à contratação da consultoria especializada e às eventuais licenças de sistemas necessárias para implementação do ERP.

Não estão contemplados no escopo deste projeto investimentos produtivos ou aquisição de equipamentos.

O valor da consultoria será definido a partir da proposta apresentada pelas consultorias interessadas.

Para se candidatar: por favor, clique no botão verde "Apply for this job" para abrir sua inscrição. Serão requisitados:

- Carta de apresentação explicando a razão de a empresa/consultor ter as características buscadas para o serviço em questão, descrevendo experiências anteriores alinhadas com o Termo de Referência.

- Portfólio de clientes e/ou trabalhos anteriores.

- As inscrições serão avaliadas conforme forem recebidas.

Prazo de inscrição: inscrições abertas até o dia 30/04/2026

Início previsto: maio/2026.