Logistics Officer – Venezuela (National Position)

Oficial de Logística – Venezuela

Título del puesto: Oficial de Logística

Ubicación: Venezuela

Tipo de contrato: Tiempo completo – puesto local

Fecha de inicio: Lo antes posible

Duración: 1 mes con posibilidad de extensión

RESUMEN

El Oficial de Logística supervisará y coordinará todas las funciones de logística dentro de la ONG, garantizando procesos logísticos eficientes, adquisiciones, apoyo administrativo, protocolos de seguridad y sistemas de TI. Este puesto es esencial para mantener las operaciones diarias de la organización, apoyar su misión en las comunidades y hacer de enlace con la dirección.

CONTEXTO

IsraAID es una organización humanitaria sin fines de lucro, no gubernamental y apolítica dedicada a apoyar a poblaciones en crisis alrededor del mundo. Fundada en 2001, a 2026 la organización ha respondido a crisis en 68 países y mantiene operaciones en curso en 10 países, abarcando una amplia gama de sectores de experiencia tanto en ayuda humanitaria como en desarrollo internacional.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Logística y adquisiciones:

• Gestionar la logística para eventos, talleres y actividades de campo.
• Coordinar los procesos de adquisiciones en colaboración con el Jefe de Misión y el/la Responsable de Programa, asegurando compras rentables y cumplimiento de los límites presupuestarios.
• Mantener el inventario de suministros y equipos.

Tareas administrativas:

• Mantener prácticas de organización y administración.
• Liderar arreglos logísticos relacionados con el equipo, incluyendo pero no limitado a reservas de vuelos, transporte local, alojamiento, comunicaciones y más.
• Asegurar que todo el equipo de oficina esté funcional y bien mantenido.
• Preparar informes y documentación según se requiera.

Punto focal de seguridad y protección:

• Actuar como punto focal de Seguridad y Protección, desarrollando e implementando protocolos de seguridad y planes de respuesta a emergencias en línea con la Sede.
• Realizar evaluaciones de seguridad periódicas y capacitaciones para el personal.

REQUISITOS

• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones, logística o roles administrativos, preferiblemente en el sector ONG.
• Experiencia demostrada en la gestión de procesos de adquisiciones y relaciones con proveedores.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio de Microsoft Office y familiaridad con otros softwares relevantes para la gestión operativa.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Ventaja: Título universitario en Administración de Empresas, Gestión o campo relacionado.
• Fluidez en español e inglés; otros idiomas son un valor añadido.

ESTÁNDARES ÉTICOS

IsraAID mantiene una política de tolerancia cero frente a la mala conducta y la explotación y el abuso sexual (SEA). Todos los candidatos serán sometidos a verificaciones de referencias con énfasis en salvaguardia.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

IsraAID es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o condición de discapacidad.

Job Title: Logistics Officer

Location: Venezuela

Contract Type: Full time – local position

Starting Date: ASAP

Duration: 1 month with possibility of extension

SUMMARY

The Logistics Officer will oversee and coordinate all Logistics functions within the NGO, ensuring efficient logistics, procurement, administrative support, safety and security protocols, and IT systems. This role is essential for maintaining the organization's daily operations, supporting its mission in the communities and liaising with management.

CONTEXT
IsraAID is a non-profit, non-governmental and apolitical humanitarian aid agency dedicated to supporting populations in crisis around the world. Founded in 2001, as of 2026, the organization has responded to crises in 68 countries and has ongoing operations in 10 countries, spanning a wide range of different sectors of expertise from both the humanitarian aid and international development arenas.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

Logistics and Procurement:

• Manage logistics for events, workshops, and field activities.

• Coordinate procurement processes in collaboration with the Head of Mission and Program Manager, ensuring cost-effective purchasing and adherence to budget constraints.

• Maintain inventory of supplies and equipment.

Administrative Duties:

• Maintain organisation and administration practices.

• Leading team related logistics arrangement, including but not limited to flight bookings, local transportation, accommodation, communications and more.

• Ensure that all office equipment is functional and well-maintained.

• Prepare reports and documentation as required.

Safety and Security Focal Point:

• Act as the Safety and Security focal point, developing and implementing safety protocols and emergency response plans in line with HQ.

• Conduct regular safety assessments and training for staff.

REQUIREMENTS

• Minimum of 3 years of experience in operations, logistics, or administrative roles, preferably within the NGO sector.

• Proven experience in managing procurement processes and supplier relationships.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Proficient in Microsoft Office Suite and familiarity with other software relevant to operations management.

• Ability to work independently and as part of a team.

• Advantage: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.

• Fluency in Spanish & English; additional languages are an asset.

Ethical Standards

IsraAID maintains a zero-tolerance policy toward misconduct and Sexual Exploitation and Abuse (SEA). All candidates will undergo reference checks with a focus on safeguarding.

Equal Opportunity

IsraAID is an equal opportunity employer. All applicants will be considered without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability status.