Prestación de Servicios Profesionales Legales

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

Panamá – Prestación de Servicios Profesionales Legales

Servicio por contratar: Prestación de servicios legales para la gestión de contratos vinculados a operaciones de financiamiento o cooperación formalizadas desde Panamá.

Modalidad de contratación: Prestación de servicios profesionales independientes, de forma remota, en función de los entregables acordados.

Duración inicial: Tres (3) meses, con posibilidad de prórroga conforme a evaluación del servicio y necesidades institucionales.

Presupuesto: USD 1.200 a 1.500 mensuales

Unidad operativa responsable del servicio: Área Legal – Fundación Avina

1.Acerca de Fundación Avina

Con sus raíces en América Latina, Fundación Avina es una fundación global que conecta, orienta y moviliza recursos (financieros y no financieros) para promover esfuerzos colaborativos, diseñados para abordar los desequilibrios del sistema que afectan a las personas más vulnerables en el Sur global. Nuestra visión es un mundo sostenible, próspero, democrático y justo inspirado en su diversidad. Para ello, promovemos impacto colaborativo, enfocándonos en estos tres pilares interconectados del desarrollo sostenible: 1) Acción Climática; 2) Economía Justa y Regenerativa; 3) Innovación Democrática.

En el marco de su operación regional, Fundación Avina adelanta alianzas de financiamiento para la ejecución de proyectos que requieren de la formalización de documentos legales en Panamá, para lo cual precisa de servicios legales especializados que aseguren el cumplimiento de las políticas internas, la normativa aplicable y los estándares de debida diligencia institucional.

2.Objetivo del servicio:

Contratar servicios legales externos para la gestión integral de contratos vinculados a proyectos y alianzas con financiamientos formalizados en Panamá, incluyendo su estructuración, modificación y cierre, garantizando el cumplimiento d las políticas institucionales, la normativa aplicable y estándares legales aplicables.

3. Objeto de la contratación:

Prestación de servicios legales externos, de carácter independiente, para la ejecución de actividades descritas en el presente documento, bajo un esquema de pago por productos/entregables y sin que ello implique relación laboral, subordinación ni exclusividad.

4. Alcance del servicio:

El servicio se prestará con autonomía técnica y organizativa, utilizando medios propios, y se enfocará en los productos descritos a continuación, los cuales se gestionan a través de la plataforma de gestión documental y administrativa (CRM).

4.1 Gestión legal inicial de operaciones o expedientes contractuales en

CRM

Incluye, entre otras, las siguientes acciones:

• Verificación del registro completo y consistente de la información de la inversión.
• Revisión de la documentación legal y de respaldo requerida.
• Confirmación del cumplimiento de las medidas de debida diligencia y de los lineamientos establecidos en las políticas institucionales vigentes.
• Análisis legal del caso y, de ser necesario, adecuación de cláusulas contractuales a partir de modelos contractuales predefinidos.
• Confección del contrato correspondiente y gestión de su firma electrónica a través de plataforma de firma electrónica (DocuSign)

Producto asociado: Expediente contractual completo, con contrato formalizado y documentación soporte validada en el CRM.

• 
  Gestión legal de enmiendas a contratos en CRM

Incluye:

Revisión de solicitudes de modificación previamente autorizada (enmienda)

• Elaboración o ajuste de documentos legales, únicamente cuando la naturaleza de la modificación lo requiera.
• Actualización de condiciones contractuales (montos, plazos y obligaciones) en el CRM.
• Gestión de firmas electrónicas cuando corresponda.

Producto asociado: Enmienda gestionada y registrada correctamente en el CRM, con documentación de respaldo según aplique.

• 
  Gestión legal de cierre de inversiones en CRM

Incluye:

• Revisión final del expediente virtual de la inversión una vez vencido su plazo.
• Verificación de que todos los soportes requeridos estén correctamente cargados.
• Confirmación del cumplimiento de políticas institucionales aplicables al cierre.

Producto asociado: Expediente contractual cerrado y validado conforme a lineamientos institucionales.

• 
  Servicios legales eventuales (fuera del CRM)

De manera puntual y según requerimientos del contratante , el servicio podrá incluir:

• Elaboración de contratos, actas, resoluciones, poderes, enmiendas o acuerdos de terminación.
• Protocolización notarial de documentos.
• Inscripción de documentos ante el Registro Público.
• Gestión de apostillas ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y coordinación de envíos internacionales.
• Trámites ante dependencias gubernamentales.
• Preparación y presentación de documentación en el marco de convenios con terceros financiadores o entidades asociadas

Producto asociado: Documento legal elaborado o trámite concluido, con constancias correspondientes.

Para la ejecución del servicio y fines de seguridad de la información, el contratante podrá otorgar

al proveedor del servicio accesos limitados y temporales a los sistemas estrictamente necesarios para la ejecución de los productos definidos en este Término de Referencia, así como, cuando corresponda, facilitar el uso de equipos institucionales.

Dichos accesos y recursos:

• se otorgarán únicamente por el plazo de vigencia del servicio;
• estarán limitados al alcance requerido;
• no implican integración del proveedor a la estructura organizativa, ni el reconocimiento de relación laboral, subordinación o dependencia de ningún tipo.

5. Entregables:

Los entregables constituyen el soporte del avance y cumplimiento del servicio y serán la base para la aprobación y pago de los honorarios correspondientes.

Como respaldo documental, el proveedor deberá presentar un informe mensual consolidado, el cual deberá contener una descripción detallada de los servicios legales prestados durante el periodo, incluyendo las actividades desarrolladas, el estado de los asuntos gestionados y los resultados alcanzados.

Dicho informe incluirá, entre otros aspectos:

• Descripción de las gestiones legales realizadas en relación con la estructuración o revisión de contratos.
• Detalle de las modificaciones contractuales (adendas o enmiendas) gestionadas durante el periodo.
• Descripción de los procesos de cierre de expedientes contractuales atendidos.
• Relación de servicios legales eventuales prestados, tales como elaboración de documentos, trámites notariales o actuaciones ante entidades públicas.
• Estado general de los asuntos en curso y avance frente a los entregables previstos.
• Observaciones relevantes, incidencias o riesgos identificados durante la ejecución del servicio.

El informe tendrá carácter informativo y deberá reflejar de manera clara el alcance efectivo de los servicios prestados durante el periodo evaluado. No sustituye ni duplica los registros oficiales contenidos en el CRM, los cuales constituyen la fuente primaria de verificación del servicio prestado.

6. Forma de pago:

6.1 Monto total

El presupuesto para la contratación es de USD 1,200. – 1.500 mensuales en concepto de honorarios, por un período inicial de tres (3) meses.

6.2 Esquema de pagos por entregables

El pago mensual se realizará contra la entrega y aprobación de los productos correspondientes al periodo, en función del avance de actividades conforme al plan de trabajo definido,

• Plan de trabajo aprobado (Mes 1):

Documento de planificación del servicio

• Informe mensual – Mes 1:

Servicios legales prestados.

Estado de expedientes contractuales.

Actividades ejecutadas.

• Informe mensual – Mes 2:

Servicios legales prestados.

Estado de expedientes contractuales.

Actividades ejecutadas.

• Informe mensual – Mes 3:

Servicios legales prestados.

Estado de expedientes contractuales.

Actividades ejecutadas.

6.3 Condiciones de pago:

Los pagos se realizarán contra la entrega y aprobación de los entregables correspondientes, previa validación por parte del área responsable del servicio y presentación de la factura o documento fiscal válido conforme a la normativa local. Todos los impuestos, seguros y gastos bancarios serán por cuenta del proveedor del servicio.

Criterios de selección del/de la proveedor/a:

La selección se realizará conforme a la Política de Compras y la Guía de Gestión de Proveedores por Proyecto/Producto de Fundación Avina, considerando, entre otros, los siguientes criterios:

• Profesional del derecho debidamente idóneo/a y habilitado/a para el ejercicio profesional.
• Experiencia comprobable en gestión legal contractual.
• Conocimiento de procesos de debida diligencia y cumplimiento de marcos regulatorios aplicables.
• Manejo de herramientas digitales, sistemas de gestión documental y plataformas de firma electrónica. (carga, verificación y validación de registros).

Competencias requeridas:

• Análisis jurídico inicial de casos y criterio legal para identificar riesgos y proponer alternativas dentro de lineamientos regulatorios.
• Redacción y ajuste de documentos legales (contratos, enmiendas, cartas) a partir de formatos institucionales, con atención al detalle y consistencia.
• Lectura comprensiva y sistematización de documentación de respaldo (debida diligencia, políticas internas, soportes de cierre).
• Comunicación clara y ordenada con equipos diversos y terceros (aliados, notarías, entidades públicas), manteniendo foco en productos y plazos.
• Organización, proactividad y cumplimiento de entregables y plazos.
• Nivel intermedio de inglés para lectura y redacción básica de documentos (deseable).
• Capacidad de adaptación a entornos de trabajo multiculturales y colaboración con equipos distribuidos geográficamente.
• Autonomía en la gestión del trabajo, con responsabilidad en la toma de decisiones dentro de su ámbito de actuación.
• Flexibilidad para ajustarse a cambios en prioridades y requerimientos del servicio, manteniendo calidad y cumplimiento.

Propiedad intelectual y confidencialidad

Todos los productos, documentos y resultados generados en el marco de este servicio serán propiedad exclusiva de Fundación Avina. El proveedor del servicio deberá resguardar la confidencialidad de la información a la que tenga acceso y cumplir con la normativa aplicable en materia de protección de datos y confidencialidad.

Naturaleza de la relación

La presente contratación constituye una prestación de servicios profesionales independientes. No genera relación laboral, subordinación, dependencia económica ni exclusividad. El servicio se evalúa exclusivamente en función del cumplimiento de los productos definidos.

Principios institucionales

Fundación Avina promueve principios de ética, transparencia, diversidad, equidad y no discriminación. El servicio se desarrollará en coherencia con dichos principios y con las políticas institucionales vigentes.

Postulación hasta el 18 de mayo de 2026. Enviar CV (máx. 2 páginas, propuesta de honorarios y 2 referencias profesionales