Le/la Responsable du programme régional francophone (RPM) fait progresser la mission d'Ipas en fournissant un leadership stratégique programmatique, technique et opérationnel à tous les projets du programme régional Afrique francophone (FA). Le/la RPM fonctionne avec un haut niveau d'autonomie et tire parti de son leadership stratégique, de sa gestion des risques et de ses compétences en collaboration pour atteindre les objectifs stratégiques ; renforcer la gouvernance institutionnelle, la gestion des programmes / projets, la gestion financière et cultiver de nouvelles activités et partenariats pour renforcer davantage la marque et l'impact d'Ipas FA. Le/la RPM modélise des approches de leadership partagé et est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies et de plans de travail pour s'assurer que les objectifs du programme sont atteints. Cela comprend des contributions stratégiques aux plans de travail annuels, l'élaboration de propositions, l'analyse des résultats programmatiques, l'identification et la résolution des défis et la performance du programme, la documentation et l'application des leçons apprises et des meilleures pratiques pour améliorer la performance du programme, les rapports aux bailleurs de fonds, le suivi financier et la gestion du personnel.
En outre, il ou elle gère les sources de financement régionales et assure une supervision de haut niveau des plans opérationnels nationaux spécifiques à chaque pays.
Il ou elle garantit le respect des normes organisationnelles et assure la qualité des opérations conformément aux objectifs stratégiques à long terme du programme régional Ipas FA. Le/la responsable régional du programme AF gérera les résultats, valorisant et récompensant les bonnes performances, la responsabilité, l'efficacité et l'innovation, tout en gardant les bénéficiaires au cœur de tout ce que nous faisons. En synergie avec les autres programmes pays du réseau Ipas, et en collaboration avec le/la directeur/trice régional.e pour l'Afrique francophone, le/la RPM établira des relations et assurera une collaboration étroite avec les gouvernements locaux, dans la recherche de partenaires au niveau national et régional.
Le/la RPM travaillera avec ses collaborateurs pour assurer la mise en œuvre réussie des plans de travail, servant au besoin de principal agent de liaison avec les bailleurs de fonds/partenaires
Le/la RPM supervisera les fonctions de l'unité technique au sein du programme en fournissant un soutien technique, des conseils et en travaillant en collaboration au sein d'une équipe diversifiée, y compris d'autres unités au niveau régional ainsi qu’au travers du réseau IPAS.
Résumé des Responsabilités
Leadership organisationnel et stratégie :
- Contribue de manière significative à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie tant nationale que régionale et à l'élaboration des composantes assignées aux axes stratégiques de Ipas FA.
- Coordonne la mise en œuvre du plan stratégique, assurant le suivi et la performance des résultats dans les domaines assignés
- Favorise la bonne collaboration et la coordination entre les équipes au sein de l'organisation
- Promeut des valeurs et des pratiques de leadership partagé
Gestion financière et gestion des risques :
- Gère les performances de l'équipe et renforce la conformité tout au long du cycle de vie du projet pour un ensemble diversifié de projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds
- Contribue à l’élaboration, l’analyse et l’approbation des plans de travail et des budgets des projets, en mettant l'accent sur l’efficience dans l’atteinte des résultats
- Suit et évalue l'avancement des projets dans l'ensemble du programme régional, en identifiant les opportunités d'amélioration et propose des solutions pour répondre aux défis programmatiques
- Soutien le leadership dans la veille et le renforcement des contrôles internes en soutenant les audits internes et externes, tout en supervisant le traitement des recommandations d'audit liées à la gestion du programme aidant à respecter les normes minimales de qualité Ipas et d'autres initiatives de renforcement opérationnel
- Contribue à la planification de l'atténuation des risques pour la région
- Assure la conformité au niveau du département avec les politiques Ipas AF et Ipas Global
Contenu technique ou fonctionnel du poste :
- Apporte un soutien stratégique, opérationnel, programmatique et technique à l'équipe régionale pour respecter les engagements organisationnels
- Renforce la performance institutionnelle et faire progresser la mission et la portée d'Ipas dans la région francophone, en travaillant en étroite collaboration avec d'autres pays du réseau Ipas.
- Coordonne la mise en œuvre de projets complexes tout en garantissant la qualité des livrables et la réalisation des objectifs fixés
- Coordonne les processus de rapportage internes y compris ceux des bailleurs de fonds pour assurer l'alignement avec leurs exigences
- Valide l'exactitude/l'éligibilité des résultats et des dépenses, et promeut le positionnement stratégique avec les bailleurs de fonds/partenaires.
- Collabore avec le personnel d'Ipas dans différents rôles et zones géographiques pour répondre aux principaux livrables / exigences régionales et organisationnelles des bailleurs de fonds
- Coordonne le processus de budgétisation et assure le suivi des finances annuels
- Analyse et apporte des contributions techniques et programmatiques aux plans de travail et budgets régionaux et nationaux, en mettant l'accent sur une gestion optimale
- Contribue à la conception et aux révisions de la stratégie du programme en intégrant les leçons apprises et les meilleures pratiques en assurant l'alignement avec la mission, les valeurs et le plan stratégique mondial d'Ipas
- Contribue au développement des affaires à travers la revue des propositions pour la levée de fonds
- Soutien le renforcement des capacités, le partage d'expériences et la formation du personnel dans toute la région sur les politiques organisationnelles, la gestion financière, la gestion des programmes et la gestion des risques.
- Communications & Représentation :
- En appui au/a la directeur.trice régional.e, représente Ipas AF auprès d'une variété de parties prenantes externes, y compris des partenaires, des homologues et des bailleurs de fonds
- Contribue à positionner Ipas AF en tant que leader pour les DSSR dans la région francophone
- Capitalise et partage les leçons apprises et les résultats obtenus au sein du réseau Ipas ainsi qu'avec les diverses parties prenantes
- Dirige et contribue à l'élaboration de messages clés et de stratégies et de plans de communication, principalement au niveau du département programme
- Établit et maintien des partenariats solides dans les domaines pertinents (finances, programmes, etc.)
Exigences du poste
- Licence, mais une maîtrise ou plus (ou un équivalent international) en santé publique ou dans un domaine connexe est préférable
- Certification en gestion de projet (ou expérience équivalente pendant x années)
- Qualification en Action Humanitaire et/ou Gestion du Cycle de Projet et/ou Suivi & Evaluation
Compétences & Expérience requises
- Un engagement profond envers la santé et les droits sexuels et reproductifs, en particulier les soins d'avortement sécurisés et l'accès à la contraception
- Aptitude avérée à coordonner et à motiver de grandes équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment grâce à une supervision de soutien, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et la modélisation des valeurs fondamentales d'Ipas
- Capacité et engagements démontrés pour une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basée sur les données
- Capacité prouvée à établir des relations de travail positives avec diverses équipes internes et partenaires externes et a faire de la gestion d’équipe à distance
- Doit être capable de communiquer et d'interagir efficacement avec les représentants du gouvernement, les bailleurs de fonds et les autres parties prenantes
- Huit (8) années ou plus d’expérience en gestion de programmes y compris une expérience en gestion opérationnelle
- Expérience antérieure en gestion d’équipe technique à temps plein requise
- Expérience de travail interculturelle et engagement profond envers l'équité, la diversité et l'inclusion
- Connaissance approfondie de la gestion de projet et du développement de stratégies
- Solides compétences en rédaction et en présentation
- La maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites) est essentielle pour le poste
Préférées
- Compétences démontrées en leadership, planification, gestion et compétences techniques en collaboration avec les systèmes de santé et les programmes communautaires
- Connaissance approfondie du cadre des droits de la santé sexuelle et reproductive et de l’avortement ainsi que des axes intersectionnels y relatifs.
- Solides compétences en matière de consultation et de négociation.
- Solides compétences en pensée critique et en résolution de problèmes pour élaborer des stratégies, planifier et gérer les ressources pour mener à bien les projets
- Compréhension de l’intersectionnalité des questions des DSSR et autres secteurs ainsi que des principes féministes
- Capacité à établir des relations de travail positives avec les représentants du gouvernement de district/état/national, l'ONU et d'autres organismes multilatéraux, les ONG et les représentants des bailleurs de fonds
- Expérience de travail dans des environnements complexes et capacité à être agile et adaptatif.
- Être basé.e en Côte d'Ivoire au moins pour la première année.
Voyage:
- Capacité de voyager jusqu'à 30 % à l'intérieur du pays (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, selon les besoins
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