Oxfam is a global organization that fights inequality to end poverty and injustice. We offer lifesaving support in times of crisis and advocate for economic justice, gender equality, and climate action. We demand equal rights and equal treatment so that everyone can thrive, not just survive. The future is equal.
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Description du poste
OXFAM SENEGAL
SENIOR ACCOUNTANT
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable)
DEPARTEMENT : Comptabilité, Finance et Systèmes IT
GRADE et ZONE OXFAM : D1 selon la grille salariale d'Oxfam Sénégal
SALAIRE ANNUEL: selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal
HEURES : 40 h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle‑même.
OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT:
Le Département Comptabilité, Finance et Systèmes IT a pour objectif d’assurer une gestion transparente, efficace et responsable des ressources financières et des systèmes d’information d’Oxfam Sénégal. Il veille à la fiabilité des informations financières, au respect des normes comptables applicables, notamment SYSCOHADA et SYCEBNL, ainsi qu’à la conformité avec les exigences légales et celles des bailleurs de fonds. Le département soutient la planification et le suivi financier des programmes, renforce les mécanismes de contrôle interne et de gestion des risques, et contribue à la redevabilité institutionnelle à travers la production de rapports financiers et la coordination des audits. Il assure également la gestion et la sécurité des infrastructures informatiques afin de garantir la disponibilité des outils technologiques nécessaires au bon fonctionnement des opérations et à l’efficacité organisationnelle.
L' é quipe charg é e de la Comptabilit é, des finances et des syst è mes IT fournira au programme d'Oxfam Sénégal des services comptables et financiers efficaces et efficients, ainsi que des systèmes d'information et des services technologiques, en démontrant les meilleures pratiques et en garantissant la redevabilité et la gestion des risques.
OBJECTIF DU POSTE :
Le/La Senior Accountant est responsable de la gestion comptable et financière d’Oxfam Sénégal, en veillant à la fiabilité des informations financières, au respect des normes comptables et à la conformité aux exigences réglementaires et aux règles des bailleurs.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle assure la tenue rigoureuse de la comptabilité, la préparation des rapports financiers et le suivi financier du budget annuel d’Oxfam Sénégal. Le poste contribue également au renforcement des systèmes de gestion financière et de contrôle interne d’Oxfam Sénégal.
Le/La titulaire du poste veille à l’application des normes comptables SYSCOHADA et SYCEBNL, tout en garantissant la conformité avec les obligations fiscales et réglementaires en vigueur au Sénégal.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable Comptabilité, Finance et Systèmes IT
Gestion matricielle. NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
N/A
RESPONSABILIT É BUDGÉTAIRE
N/A
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
RESPONSBAILITÉS CLES
Gestion Comptable et tenue des comptes
Le/La Senior Accountant assure la gestion quotidienne de la comptabilité et veille à la qualité des informations financières produites.
À ce titre, il/elle :
Assure la tenue complète et régulière de la comptabilité conformément aux normes du SYSCOHADA et du SYCEBNL.
Vérifie l’exactitude et la conformité des pièces comptables et justificatives avant leur enregistrement.
Supervise la saisie comptable et veille à la correcte imputation des dépenses et recettes.
Prépare les clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Elabore les états financiers mensuels et annuels de l’organisation.
Met en place et maintient un système d’archivage fiable et organisé des documents comptables.
Effectue l’analyse mensuelle des comptes du bilan et/ou vérifie les analyses réalisées par les autres membres de l’équipe Finance afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
Gestion de la Paie
Le/la Senior Accountant sera responsable du paiement des salaires après validation du Responsable Comptabilité, Finance et Systèmes IT.
A ce titre, il/elle :
Veille à leur exactitude, leur conformité aux politiques internes et aux exigences légales en vigueur.
Assure également la ventilation et l’imputation correcte des coûts salariaux entre les différents projets, conformément aux budgets approuvés et aux exigences des bailleurs de fonds, tout en garantissant une documentation adéquate et traçable.
Gestion fiscale et conformité règlementaire
Le/La Senior Accountant veille au respect des obligations fiscales et sociales applicables aux organisations au Sénégal.
Il/Elle est notamment chargé(e) de :
Préparer et suivre les déclarations fiscales et retenues à la source lorsque cela est applicable.
Assurer le suivi des obligations auprès des organismes sociaux et administratifs.
Veiller au respect des exigences légales en matière de comptabilité et de reporting financier.
Maintenir de bonnes relations de travail avec les administrations fiscales et les institutions de contrôle.
Contrôle interne et gestion des risques
Le/La Senior Accountant contribue à la mise en place et au renforcement du système de contrôle interne de l’organisation.
Il/Elle :
Veille au respect des procédures financières et comptables internes.
Identifie les risques financiers potentiels et propose des mesures de mitigation.
Contribue à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion financière.
Sensibilise les équipes internes aux bonnes pratiques de gestion financière.
Audits et contrôles financiers
Le/La Senior Accountant joue un rôle clé dans la préparation et le suivi des audits financiers.
Il/Elle :
Prépare la documentation nécessaire pour les audits internes et externes.
Met à disposition des auditeurs les informations et pièces justificatives requises.
Participe aux réunions avec les auditeurs et répond aux demandes d’information.
Assure le suivi et la mise en œuvre des recommandations issues des audits.
DIMENSIONS DE BASE
Le/La Senior Accountant évolue dans un environnement dynamique et structuré, marqué par la gestion simultanée de plusieurs projets et programmes aux enjeux financiers significatifs. Il/elle assure un suivi rigoureux du budget d’Oxfam Sénégal, en veillant à sa bonne exécution, au respect des procédures internes et à la conformité aux normes comptables en vigueur et aux exigences des bailleurs.
Le poste implique une collaboration étroite et régulière avec les différentes équipes internes, notamment les programmes, la logistique et les ressources humaines, afin de garantir une gestion financière cohérente et intégrée. Le/La titulaire interagit également avec les partenaires de mise en œuvre pour assurer une bonne coordination et un suivi efficace des opérations financières.
Par ailleurs, le/La Senior Accountant joue un rôle clé dans la préparation des états financiers, en contribuant à la fiabilité et à la transparence des informations produites. Il/elle participe activement aux processus d’audit institutionnel, en assurant la disponibilité et la qualité des pièces justificatives et des rapports requis.
Enfin, il/elle contribue au renforcement et à l’amélioration continue du système de gestion financière de l’organisation, en proposant des outils, des procédures et des pratiques visant à accroître l’efficacité, la traçabilité et la conformité des opérations financières au sein d’Oxfam Sénégal.
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
d ’ incarner nos valeurs d ’ INCLUSION, de REDEVABILITT É, d ’ AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARIT É et d ’É GALIT É (pour en savoir plus, cliquez ici).
de s ’ engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adh é rant à notre Code de conduite)
1. S ’ engager à respecter nos principes aff é rents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez pr ê t(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en é tant redevable aux personnes subissant une forme d ’ oppression fond é e sur l ’ identit é, notamment le sexe, la race/l ’ appartenance ethnique, le handicap ou l ’ identit é de classe.
2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de s é curit é possibles.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
INDISPENSABLES
Responsabilité mutuelle. Capacité à expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises conformément aux valeurs organisationnelles de l’OI. Nous acceptons d'être tenus responsables de nos actes et de notre comportement, car nous tenons également les autres responsables, dans un esprit de cohérence.
Agilité, complexité et ambiguïté. Capacité à scruter l'environnement, à anticiper des changements, à gérer le manque de clarté et un grand nombre de facteurs interagissant de manière diverse et imprévisible.
Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant de bonnes conditions de succès. Investir de manière passionnée dans le perfectionnement d’autrui en développant leur carrière, et pas seulement leurs compétences professionnelles. Leur offrir la liberté de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien approprié. Accorder une plus grande liberté et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien approprié.
EXPERIENCE
Diplôme supérieur (Bac +4 ou Bac +5) en comptabilité, finance, gestion ou audit.
Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle (dans un poste similaire) en comptabilité et gestion financière.
Expérience dans une ONG locale, organisation internationale ou cabinet d’audit fortement souhaitée.
Expérience confirmée dans l’application des normes SYSCOHADA et SYCEBNL.
Expérience dans la préparation et la gestion d’audits et de rapports financiers.
COMPETENCES
Compétences techniques
Bonne maitrise des normes comptables SYSCOHADA et SYCEBNL
Analyse financière et suivi budgétaire
Préparation d’états financiers
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Expérience en gestion de la comptabilité des subventions
Compétences organisationnelles
Rigueur et sens du détail
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Capacité à travailler de façon autonome, sous pression, à prioriser les tâches et à respecter les échéances en gérant plusieurs priorités
Compétences interpersonnelles
Esprit d’équipe et sens de la collaboration
Bonnes capacités de communication
Intégrité et sens élevé de l’éthique professionnelle
Langues
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Compétence(s) Souhaitée(s) :
• Expérience avec ODOO
Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit
RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
Informations complémentaires
Deadline May 9, 2025
Oxfam America is a Gender Just organization and an equal opportunity employer. We welcome all qualified applicants and do not discriminate on the basis of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or gender expression. We provide reasonable accommodations to applicants with disabilities upon request.
Safeguarding & Conduct
Oxfam America is committed to providing a safe, respectful, and inclusive workplace for all. We have zero tolerance for any form of sexual exploitation, abuse, harassment, discrimination, or misconduct. All offers of employment are contingent upon satisfactory references and appropriate pre‑employment checks in line with Oxfam America’s Safeguarding Policy. As a participant in the Inter‑Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), we may request information from previous employers regarding findings or investigations related to SEAH‑related misconduct.
Recruitment Fraud Warning
Oxfam America never requests payment, bank information, or personal financial details from candidates at any stage of the recruitment process.
E‑Verify
We are an E‑Verify employer.
For more information:
E-Verify Participation Poster: English / Spanish
E-Verify Right to Work Poster: English | Spanish