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Terms of Reference (TOR) for a Project Management Intern/Termes de Référence (TDR) pour un(e) Stagiaire en Gestion de Projet

Search for Common Ground
Fellowship
On-site
Yaounde, Cameroon

Organization: Search for Common Ground (Search)

Program/Project: Strengthening Dialogue Between Civil Society and the Government for the Advancement of Human Rights in Cameroon

Location: Yaoundé, Cameroon

Duration: Mid-April 2025 – June 2025

Internship Type: Full-time

Direct Supervisor: Project Manager

I. Context

Search for Common Ground (Search) is an international non-governmental organization founded in 1982 during the Cold War. Since then, the organization has worked to end violent conflict and build healthy, safe, and just societies. As part of the project Strengthening Dialogue Between Civil Society and the Government for the Advancement of Human Rights in Cameroon, we are seeking a Project Management Intern to support activity implementation while gaining hands-on experience in coordination, monitoring & evaluation (M&E), and advocacy.

The project aims to strengthen civil society organizations (CSOs), particularly those led by women and youth, to enhance their ability to promote and protect women’s rights. It seeks to consolidate their role in public policy development and amplify their influence in governance processes, contributing to a more democratic and inclusive society.

II. Internship Objectives

Support the Project Manager in planning and executing project activities.

Gain practical experience in the project cycle (design, implementation, monitoring).

Assist in research and drafting documents for project development or articles.

III. Tasks and Responsibilities

A. Project Management Support

Participate in planning and technical review meetings.

Contribute to drafting meeting reports.

Produce monthly progress reports.

Document project successes and impact.

B. Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL)

Assist in field data collection and documentation of best practices.

Support performance indicator analysis.

Contribute to impact evaluations (if applicable).

C. Advocacy

Help draft content for communication channels (reports, social media, etc.).

Support the organization of advocacy events and activities.

IV. Required Profile

Education:

At least a Bachelor’s degree in Law, Political Science, Conflict and Peace Studies, International Relations, Sociology, Communication, or a related field.

Experience:

Previous internship or volunteer experience (minimum 6 months).

Technical Skills:

Strong command of Microsoft Office (advanced Excel is a plus).

Analytical and synthesis skills.

Strong writing and research abilities.

Demonstrated commitment to high professional ethical standards and a diverse workplace.

Ability to prioritize, plan, and manage workflows under tight deadlines.

Strong interpersonal, coordination, and communication skills (written and oral).

Capacity to work under pressure with attention to detail.

Personal Qualities:

Strong interest in peacebuilding and development.

Organizational skills and rigor.

Adaptability in multicultural settings.

Professionalism and courtesy.

Languages:

Proficiency in English and French is an asset.

V. Application Process

Deadline: April 10, 2025

Documents to Submit:

Updated CV

Cover letter

Academic/professional references (optional)

Send to: endomo@sfcg.org

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Organisation : Search for Common Ground (SEARCH)Programme/Projet : Contribuer au renforcement du dialogue entre la société civile et le gouvernement pour la progression des droits humains au CamerounLieu : Yaoundé, Cameroun Durée :  Mi-Avril 2025 - Juin 2025Type de stage : Temps plein Superviseur(e) direct(e) : Responsable de ProjetI. ContexteSearch for Common Ground (Search) est une organisation internationale non gouvernementale fondée en 1982, en pleine guerre froide. Depuis lors, l'organisation s'efforce de mettre fin aux conflits violents et de construire des sociétés saines, sûres et justes. Dans le cadre du projet Contribuer au renforcement du dialogue entre la société civile et le gouvernement pour la progression des droits humains au Cameroun, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion de projet pour appuyer la mise en œuvre des activités et renforcer ses compétences en coordination, suivi-évaluation et plaidoyer.Le projet vise à renforcer les organisations de la société civile (OSC), en particulier celles dirigées par des femmes et des jeunes, pour améliorer leur capacité à promouvoir et protéger les droits des femmes. Il cherche à consolider leur rôle dans l’élaboration des politiques publiques et à renforcer leur influence dans les processus de gouvernance, contribuant ainsi à la construction d’une société plus démocratique et inclusive.

II. Objectifs du StageAppuyer le responsable de projet dans  la planification et l’exécution des activités du projet.Acquérir une expérience pratique en gestion de cycle de projet (conception, mise en œuvre, suivi).Appuyer dans la recherche et rédaction de documents divers pour le développement de projet ou articles.III. Tâches et ResponsabilitésA. Appui à la gestion de projetParticiper aux réunions de planification et de revue technique.Contribuer à la rédaction des rapports de réunions .Produire des  rapports mensuels. Documenter les réussites et l'impact du projetB. Suivi-Évaluation et Apprentissageassister dans la collecte des données terrain et documenter les bonnes pratiques.Assister dans l’analyse des indicateurs de performance.Participer aux évaluations d’impact (si applicable).C.  PlaidoyerContribuer à la rédaction des contenus pour les canaux de communication Appuyer l'organisation d'événements et activités de plaidoyer IV Profil RequisFormation : Au moins une licence en droit, en sciences politiques, en études sur les conflits et la consolidation de la paix, en relations internationales, en sociologie, en communication ou dans un domaine connexe.Expériences :Expériences antérieures en tant que stagiaire ou bénévole d'une durée minimale de 6 mois ;Compétences Techniques requises :• Très Bonne Maîtrise du pack Office (Excel avancé un atout)• Capacité d'analyse et de synthèse• Bonnes capacités rédactionnelles et de recherche•Engagement avéré en faveur de normes éthiques professionnelles élevées et d'un lieu de travail diversifié.•Capacité à établir des priorités, à planifier et à organiser le flux de travail dans des délais serrés et à gérer des tâches multiples.•Compétences en matière de relations interpersonnelles, de coordination et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral•Capacité à travailler dans des délais très courts, avec un grand souci du détail.


Qualités Personnelles :• Intérêt marqué pour les questions de paix et développement• Sens de l'organisation et rigueur• Adaptabilité en contexte multiculturelPolitesse Langues :La compréhension et la rédaction  de l'anglais et du français est un atout.V. Modalités de CandidatureEnvoyer avant le 10 avril 2025CV mis à jourLettre de motivationRéférences académiques/professionnelles (optionnel)À l’attention de : endomo@sfcg.org


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As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 


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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.  Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.


Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.


Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.


Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.

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Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables.  Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.