Associate Director, Principal Gifts & Strategic Initiatives

ASSOCIATE DIRECTOR, PRINCIPAL GIFTS & STRATEGIC INITIATIVES 

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

THE OPPORTUNITY 

CIFAR is seeking an Associate Director, Principal Gifts & Strategic Initiatives to help manage and drive overall strategy and tactics in support of transformational gifts of $1M+ and a future campaign. With a history that spans over 40 years as a global leader in the research community, CIFAR provides donors with compelling opportunities to support innovation and growth. 

Reporting to the Vice President, Advancement, the Associate Director will support the Advancement team’s work to strengthen relationships with existing donors and inspire prospective donors to support CIFAR’s ambitious impact agenda. Responsible for devising and implementing effective approaches to engage the CIFAR community, guiding strategies to secure 7- and 8-figure gifts, and delivering an excellent donor experience, the Associate Director will increase the overall level of rigour in principal gift development and donor relations, using excellent project management skills to ensure dynamic portfolio management, proposal development, cultivation planning and data management to support significant growth. 

Highly strategic and self-motivated with the ability to build unity around organizational objectives, the Associate Director will collaborate effectively with colleagues, organizational leadership and senior volunteers to deliver on short, medium and long-term Advancement goals. 

Although a background in science is not required, a desire to learn and a genuine curiosity about the work of CIFAR are important elements of success for the new Associate Director. Additionally, please note that while the new Associate Director will not have personal frontline development goals, past experience as a major gift officer is desired and will support success.

CIFAR is located at MaRS Centre, West Tower, 661 University Avenue in Toronto and is currently operating in a hybrid work environment with a minimum of three days per week in office. The Associate Director can expect occasional meetings outside standard business hours. 

ABOUT THE CANADIAN INSTITUTE FOR ADVANCED RESEARCH (CIFAR)

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information please visit our website.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Manage strategic oversight and task management of the top prospect portfolio for the Advancement team.
• Partner with the Vice President, Advancement and gift officers to plan, implement, manage, and evaluate strategies, initiatives, and projects designed to enhance and advance principal gift donor identification, cultivation, solicitation, and stewardship, successfully moving projects and relationships forward.

• Assist in the execution of prospect/donor strategies for cultivation, proposal development, solicitation, and stewardship, and serve as a strategic thought partner for gift officers and programmatic partners.
• Support pipeline workflow to guarantee timely completion of tasks and assignments along with proposal tracking within the 12-month and 3-year planning cycles, monitoring department productivity to ensure operational challenges are addressed in a timely manner. 
• Maintain and track the overall principal gift portfolio strategies and next steps, reporting monthly on updates, moves, and needed assistance.
• Assist with strategic engagement opportunities for VIP donors.
• Work closely with the Vice President to strategically support all aspects of campaign planning, execution, and management, ensuring alignment with organizational goals and maximizing impact.
• Interact with donors in person, by phone, and/or through written communication in a manner that builds engagement and support.
• Manage a variety of other key tasks and projects as assigned in support of building and advancing donors’ relationships, including the provision of data analytics, project management, and strategic writing support as required.
• Utilize exceptional writing skills with a commitment to accuracy and attention to detail to complete proposals and other donor communications. 
• Create supporting documents such as constituent data, reports, action item follow-up, and other materials for pipeline and Board meetings.
• Maintain excellent relationships with CIFAR’s larger team, with a focus on Research, Communications, and Finance, by establishing trust, respect, and rapport within a professional working relationship.

• Work with the Vice President to support the engagement of Board members and other senior volunteers to ensure they are supported and effectively utilized to support Principal giving and optimum donor relations.  

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

• Progressive experience in fundraising, with a demonstrated track record of success in cultivating, closing and stewarding major gifts. 
• Experience supporting fundraising activity in a university, research or hospital environment is a definite asset. 
• University degree, or equivalent combination of education and experience.
• Demonstrated project management skills with the ability to manage multiple, varied, and ongoing projects simultaneously.
• Organizational and time management skills, with the ability to prioritize multiple projects while delivering quality service and achieving business results.
• Excellent interpersonal and relationship-building skills with the ability to work cross-functionally and in partnership with colleagues and volunteers to achieve goals.
• Highly strategic with strong creative thinking skills to help develop and implement solicitation strategies for transformational philanthropic gifts in a team-oriented and collaborative environment.
• Experience supporting a philanthropic campaign is an asset. 
• Knowledge of general finance and accounting principles and regulations related to the non-profit sector.
• Experience using databases as a key tool for building relationships; familiarity with Salesforce is an asset. 
• Understanding of the philanthropic community, with knowledge of the Canadian philanthropic landscape.
• Analytical with demonstrated skills using data to support evidence-based decision-making. 
• Proven ability to train, coach and motivate staff and volunteers.  
• Excellent verbal communication skills with proven success using exceptional writing skills to increase revenue. 
• Proven ability to work with a diverse population while respecting cultural and linguistic differences and fostering an inclusive work environment.

We encourage individuals to apply even if they do not meet every listed qualification, as long as you have a genuine interest in the opportunity and possess relevant experience or skills.

FOR MORE INFORMATION

KCI Search + Talent has been retained to conduct this search on behalf of the Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR). For more information about this opportunity, please contact Jill Anderson, Associate Vice President, Search + Talent, by email at CIFAR-AD@kcitalent.com.   

To view the full position brief, please visit www.kcitalent.com 

Interested candidates should send their resume and a letter of interest to the email address listed above by April 30, 2025. All inquiries and applications will be held in strict confidence.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission.

CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities. Please let the Search Consultant know the nature of any accommodation that you may require.

Directeur adjoint ou directrice adjointe, Dons majeurs et initiatives stratégiques

English version above

Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

DESCRIPTION DU POSTE

Le CIFAR est à la recherche d’un directeur adjoint ou d’une directrice adjointe, Dons majeurs et initiatives stratégiques pour encadrer la gestion et la mise en œuvre de sa stratégie visant à recueillir des dons transformationnels de 1 M$ ou plus et à déployer sa prochaine campagne de financement. Fort de 40 ans d’histoire à l’avant-garde de la recherche mondiale, le CIFAR offre aux donatrices et aux donateurs des possibilités inspirantes de contribuer à l’innovation et au développement. 

Relevant de la vice-présidente, Avancement, le ou la titulaire du poste contribuera aux efforts déployés par l’équipe pour approfondir les liens avec les donatrices et donateurs et pour mobiliser de nouveaux partenaires autour de la vision ambitieuse du CIFAR. Cette personne sera chargée de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies efficaces au sein de la communauté du CIFAR, de piloter les efforts de collecte de dons majeurs (dans les 7 à 8 chiffres) et de garantir une expérience donateur exceptionnelle. Elle contribuera également à améliorer la qualité et la rigueur des pratiques de collecte de dons majeurs et d’établissement de relations avec les donatrices et donateurs. Elle mettra à ses compétences en gestion de projets au service d’une forte croissance en gérant activement le portefeuille, en rédigeant des propositions, en planifiant les démarches de sollicitation et en assurant une saine gestion des données. 

Dotée d’un esprit stratégique et d’une grande autonomie, la personne qui occupe ce poste sait fédérer les parties prenantes autour des objectifs de l’organisation. Elle collabore efficacement avec les collègues, la direction et les principaux bénévoles afin de contribuer à l’atteinte des objectifs d’avancement à court, à moyen et à long terme. 

Bien qu’une formation en sciences ne soit pas requise, la curiosité intellectuelle et un réel intérêt pour les activités du CIFAR sont essentiels pour réussir dans ce poste. La candidate ou le candidat retenu n’aura pas d’objectifs personnels de sollicitation directe, mais une expérience préalable en tant qu’agent ou agente des dons majeurs est souhaitable et demeure un atout important.

Établi dans la tour Ouest du MaRS Centre, au 661, University Avenue à Toronto, le CIFAR fonctionne actuellement selon un modèle de travail hybride qui prévoit une présence minimale de trois jours par semaine au bureau. Ce poste pourrait également exiger de participer, à l’occasion, à des réunions en dehors des heures de travail habituelles.  

À PROPOS DU CIFAR

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Gérer de façon stratégique le portefeuille de donateurs et donatrices potentiels de l’équipe Avancement en assurant le suivi des tâches et des priorités;
• Collaborer avec la vice-présidente, Avancement et les agentes et agents des dons pour concevoir, déployer, gérer et évaluer les stratégies, initiatives et projets destinés à soutenir l’identification, la sollicitation et l’accompagnement des donatrices et donateurs importants de manière à faire progresser les projets et les relations de manière efficace et durable;

• Participer à la mise en œuvre des initiatives de développement philanthropique, notamment par la rédaction de propositions et la mobilisation, la sollicitation et l’accompagnement des donatrices et donateurs, tout en servant de partenaire de réflexion stratégique aux agentes et agents de développement et aux partenaires de programmes;
• Soutenir le déroulement des tâches et missions afin d’en garantir l’achèvement en temps voulu; contribuer au suivi des propositions dans le cadre des cycles de planification de 12 mois et de 3 ans tout en surveillant la productivité du service pour permettre une résolution rapide des enjeux opérationnels;
• Assurer le suivi et la mise à jour des stratégies globales liées au portefeuille de dons majeurs en tenant compte des prochaines étapes; présenter des comptes rendus mensuels sur les progrès réalisés, les actions en cours et le soutien nécessaire;
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre d’activités de mobilisation stratégique à l’intention des donatrices et donateurs VIP;
• Collaborer étroitement avec la vice-présidente pour encadrer de manière stratégique toutes les étapes de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion des campagnes, en veillant à ce que les mesures prises répondent aux objectifs de l’organisation et contribuent à en maximiser les retombées;
• Communiquer avec les donatrices et donateurs en personne, par téléphone ou par écrit, de manière à accroître leur intérêt et leur contribution;
• Assurer la réalisation d’un éventail de tâches et de projets importants visant à renforcer les liens avec les donatrices et donateurs, notamment en prêtant son concours aux tâches d’analyse de données, de gestion de projet et de rédaction stratégique, selon les besoins;
• Mettre à profit d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et un grand souci du détail pour préparer des propositions et d’autres communications destinées aux donatrices et donateurs; 
• Préparer les documents à l’appui des processus décisionnels, notamment des fiches de données sur les parties prenantes, des rapports, des documents de suivi et d’autres documents requis en prévision des réunions de l’équipe et du conseil d’administration;
• Entretenir d’excellentes relations avec les différentes équipes du CIFAR, notamment celles de la recherche, des communications et des finances, en favorisant des interactions professionnelles fondées sur la confiance, le respect et une collaboration harmonieuse;

• Collaborer avec la vice-présidente afin d’encourager la participation des membres du conseil d’administration et des principaux bénévoles en veillant à ce que ces personnes soient bien accompagnées et mises à contribution pour favoriser les dons majeurs et l’optimisation des relations avec les donatrices et donateurs.  

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Expérience de la collecte de fonds au sein de postes à responsabilité croissante, illustrée par des réussites concrètes en matière de sollicitation de dons majeurs, de conclusion d’ententes et de gestion des relations avec les donatrices et donateurs; 
• Expérience du soutien à la collecte de fonds dans un établissement d’enseignement universitaire, de recherche ou de santé (un atout important); 
• Diplôme universitaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle;
• Aptitudes avérées à gérer les livrables et à mener plusieurs projets de front;
• Capacité à s’organiser et à gérer son temps, doublée d’une capacité à prioriser plusieurs projets tout en offrant un service de qualité et en atteignant les résultats attendus;
• Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles permettant de travailler efficacement en collaboration avec des collègues et des bénévoles, au sein d’équipes multidisciplinaires, pour réaliser les objectifs communs;
• Excellentes capacités de réflexion stratégique et créative pour soutenir le développement et la mise en œuvre de tactiques de sollicitation adaptées à des dons transformationnels dans un environnement axé sur le travail d’équipe et la collaboration;
• Participation antérieure à une campagne philanthropique (un atout); 
• Connaissance des principes généraux de la gestion financière et comptable et de la réglementation applicable au secteur sans but lucratif;
• Habileté à utiliser des bases de données à des fins de développement et de gestion des relations; bonne connaissance de Salesforce (un atout); 
• Bonne connaissance du milieu philanthropique, notamment dans le contexte canadien;
• Capacité d’analyse et aptitude avérée à exploiter des données factuelles pour orienter la prise de décisions; 
• Capacité éprouvée à former, à encadrer et à motiver le personnel et les bénévoles;  
• Solides aptitudes en communication orale, alliées à une maîtrise attestée de la rédaction stratégique ayant favorisé une croissance du chiffre d’affaires; 
• Aptitude reconnue à travailler avec personnes de divers horizons, en respectant les différences culturelles et linguistiques et en favorisant un milieu de travail inclusif.

Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature même si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Votre expérience, vos compétences et votre intérêt sincère pour le poste pourraient faire de vous une excellente candidate ou un excellent candidat.

EN SAVOIR PLUS

KCI Recrutement + Talent a reçu le mandat de mener ce processus de recrutement au nom de l’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR). Pour en savoir plus, contactez Jill Anderson, vice-présidente associée, Recrutement + Talent par courriel à l’adresse CIFAR-AD@kcitalent.com.   

Pour consulter la description complète du poste, rendez-vous sur la page kciphilanthropy.com/fr/kci-talent/. 

Les personnes intéressées ont jusqu’au 30 avril 2025 pour nous faire parvenir leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel indiquée ci-dessus. Toutes les demandes de renseignements et les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

CIFAR est déterminé à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion. Il est essentiel à la réalisation de notre mission que chaque personne se sente valorisée et accueillie, quel que soit son âge, son niveau d’éducation, son orientation sexuelle, son expression et identité de genre, son statut ou ses responsabilités parentales, son statut d’immigration, son statut autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son appartenance ethnique, sa culture, son statut socio-économique et d’autres caractéristiques.

CIFAR s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection. Veuillez informer le consultant en recrutement de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin..