Program Manager, AI & Safety

PROGRAM MANAGER, AI & SAFETY- 15 month contract 

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together. 

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:

The Program Manager, AI & Safety, plays a critical role in the development, management, and administration of the Canadian AI Safety Institute (CAISI) research program at CIFAR. In this position, you will contribute to advancing a national research agenda focused on AI safety, helping to shape a rapidly evolving field that sits at the intersection of science, society, and policy.

Responsibilities:

• Collaborate with the Executive Director, Pan-Canadian AI Strategy, and Associate Director, AI Safety, to develop and deliver a national research program on AI Safety.
• Provide program and administrative leadership to AI Safety initiatives, programs, and partnerships.
• Support the CAISI Research Director(s) and the CAISI Research Council.
• Manage calls for proposals for new research initiatives on AI Safety, including organizing peer review processes, selection procedures, and managing award terms and conditions.
• Liaise with Canada’s AI Institutes to establish and support collaborative research projects on AI Safety.
• Organize and deliver AI Safety-related events, such as workshops, panels, and conferences.
• Work closely with internal CIFAR teams to ensure the successful delivery of CAISI’s mandate.

Qualifications:

Education/Experience required:

• Bachelor’s degree required; graduate degree (MA/MS) preferred.
• 3–5 years of relevant experience in a post-secondary institution, research agency, or similar environment.
• Experience in research grants administration.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Professional experience in program management, particularly within the academic or philanthropic sectors.
• Strong project management skills and expertise.
• Well-developed writing and general communication skills.
• Ability to gather, organize, and synthesize large volumes of information.
• Data management proficiency.
• Excellent relationship management abilities.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Familiarity with academia and the research process is considered an asset.

Apply: 

Qualified applicants are invited to apply by May 8, 2025. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible.  Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.  

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

GESTIONNAIRE DE PROGRAMME, SÉCURITÉ DE L’IA- contrat de 15 mois

English version above

Il s'agit d'un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

À propos du CIFAR :

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d’être de ce poste :

La ou le gestionnaire de programme, Sécurité de l’IA joue un rôle crucial dans l’élaboration, la supervision et la gestion du programme de recherche de l’Institut canadien de la sécurité de l’intelligence artificielle (ICSIA) au CIFAR. En participant à l’avancement d’une stratégie de recherche nationale axée sur la sécurité de l’IA, la ou le titulaire du poste contribue à façonner un secteur en pleine transformation, à la croisée de la science, des enjeux sociétaux et des politiques publiques.

Responsabilités :

• Collaborer avec la directrice générale de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA et la directrice adjointe, Sécurité de l’IA afin de concevoir et de mettre en œuvre un programme de recherche national sur la sécurité de l’IA;
• Diriger et encadrer les aspects programmatiques et administratifs des initiatives, des programmes et des partenariats en matière de sécurité de l’IA;
• Seconder les directrices et directeurs de recherche et le conseil de recherche de l’ICSIA;
• Assurer la gestion des appels de projets en sécurité de l’IA – de la mise en place du processus d’évaluation par les pairs à l’établissement des méthodes de sélection, en passant par la gestion des modalités d’attribution des subventions;
• Assurer la liaison avec les Instituts d’IA nationaux pour lancer et encadrer des projets de recherche en sécurité de l’IA;
• Planifier et mettre en œuvre des événements liés à la sécurité de l’IA, tels que des ateliers, des panels et des conférences;
• Collaborer étroitement avec les équipes du CIFAR pour assurer la réalisation fructueuse du mandat de l’ICSIA.

Qualités :

Formation et expérience requises :

• Diplôme de premier cycle universitaire (un diplôme d’études supérieures est un atout)
• De trois à cinq ans d’expérience pertinente dans un établissement d’enseignement postsecondaire, un organisme de recherche ou un milieu comparable
• Expérience dans l’administration de subventions de recherche

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

• Expérience professionnelle en gestion de programmes, idéalement dans le secteur universitaire ou le secteur philanthropique
• Solides compétences et expertise en gestion de projet
• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication générale
• Habileté à rassembler, à organiser et à synthétiser de grandes quantités de renseignements
• Compétences en gestion et en traitement de données
• Excellente capacité à bâtir et à entretenir des relations de collaboration efficaces
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique
• Connaissance du monde universitaire et du processus de recherche (un atout)

Postulez: 

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 8 mai 2025. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS –  Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi. 

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout. 

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.