Consultant en Finance et Administration / Finance and Administrative Consultant

(Fr) Mennonite Economic Development Associates (MEDA) invite les candidatures pour un poste de Consultant en Finance et Administration qui rejoindra notre équipe au Sénégal pour la phase finale de mise en œuvre du projet AVENIR. Cette opportunité de consultance s'étend de septembre 2025 au 31 mars 2026.

À propos de MEDA

Le travail de MEDA s'appuie sur une fondation de racines d'affaires mennonites et de valeurs basées sur la foi, dans le contexte global des Objectifs de Développement Durable de l'ONU. Nous croyons que les solutions d'affaires sont des interventions efficaces pour lutter contre la pauvreté. À travers une approche de systèmes de marché et des partenariats stratégiques, MEDA permet l'accès au financement et fournit une expertise commerciale et technique pour construire des systèmes de marché agroalimentaires transformateurs qui créent des emplois décents, permettant aux groupes traditionnellement exclus de devenir des participants actifs dans une économie durable. MEDA accueille tous ceux qui partagent nos valeurs et veulent se joindre à nous dans notre mission. Pour en savoir plus sur MEDA, veuillez visiter notre site web à l'adresse www.meda.org.

Contexte du Projet

Le projet AVENIR entre dans sa phase finale de mise en œuvre, se concentrant sur la consolidation des réalisations, la planification de la durabilité, et les activités complètes de clôture du projet. Cette période critique nécessite une supervision financière méticuleuse, une coordination administrative, et la préparation des livrables finaux et des évaluations d'impact.

RÉSUMÉ DE LA CONSULTANCE

Le Consultant en Finance et Administration soutiendra les activités de clôture du projet en exécutant les tâches financières, comptables et administratives durant la phase finale du projet AVENIR. Le Consultant assurera une clôture financière précise, gérera les processus administratifs finaux, coordonnera la logistique de fin de projet, et soutiendra la conformité aux exigences des bailleurs et aux normes d'achèvement du projet.

Détails du Poste

Titre du Poste : Consultant en Finance et Administration
Relève de : Gestionnaire Financier
Lieu : Sénégal
Date de Début : Septembre 2025
Date de Fin : 31 mars 2026
Statut du Poste : Contrat
Compétences Linguistiques : Maîtrise du français écrit et parlé (anglais souhaité)

Responsabilités Principales

Support Financier et Administratif (100%)

Gestion Financière de Clôture de Projet :

• Assister dans la préparation des rapports financiers finaux incluant les déclarations d'achèvement du projet et les réconciliations budgétaires
• Conduire une analyse financière complète pour la clôture du projet et les rapports finaux aux bailleurs
• Effectuer les fonctions de trésorerie finales incluant les opérations bancaires, réconciliations, et fermetures de comptes

Administration de Fin de Projet :

• Gérer les transactions comptables finales incluant la cession d'actifs, les paiements finaux, et la documentation
• Coordonner la logistique de clôture du projet et les activités administratives de fermeture
• Soutenir les processus d'approvisionnement finaux et le règlement des fournisseurs en conformité avec les politiques de MEDA

Documentation et Conformité :

• Assurer un classement et une tenue de registres complets pour la documentation de clôture du projet
• Faciliter les préparations d'audit final et la mise en œuvre des recommandations de clôture
• Soutenir la gestion finale des inventaires et les processus de transfert/cession d'actifs
• Assister dans la préparation de la documentation des leçons apprises et des matériaux de planification de durabilité

Coordination des Parties Prenantes :

• Coordonner les livrables finaux et les processus de passation
• Assurer les paiements finaux opportuns aux fournisseurs et prestataires de services
• Soutenir la préparation des rapports de projet finaux et des évaluations d'impact

Tâches Supplémentaires

Toutes autres tâches et/ou exigences assignées relatives aux activités de clôture du projet.

Qualifications du Poste

Formation

Diplôme de licence en Finance/Comptabilité, Commerce, ou Économie avec certification comptable appropriée préférée.

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion financière de programmes de développement
• Expérience préalable avec les activités de clôture et de fermeture de projets préférée
• Connaissance de l'analyse financière, de la budgétisation, et des exigences de conformité des bailleurs
• Expérience démontrée avec les projets financés par les bailleurs et les processus de gestion de subventions
• Maîtrise des logiciels et systèmes financiers, incluant les logiciels de comptabilité et les plateformes de gestion de subventions
• Solides compétences analytiques et de présentation avec une attention exceptionnelle aux détails
• Compétences de communication et interpersonnelles éprouvées pour la coordination des parties prenantes
• Capacité à travailler efficacement dans des environnements de clôture de projet avec des délais serrés et des priorités multiples

Exigences de Consultance pour les Consultants MEDA

Alignement Organisationnel

• Assurer l'adhésion à toutes les politiques de gestion, professionnelles, financières, d'audit, légales et de sécurité de MEDA
• Préparer les rapports trimestriels finaux et d'achèvement du projet selon les exigences
• Compléter toute la formation et orientation requises

Culture Organisationnelle

• Appréciation, compréhension, et engagement envers la mission de MEDA de créer des solutions d'affaires à la pauvreté
• Démontrer les Valeurs de Performance Fondamentales de MEDA : Collaboration, Respect, Entrepreneuriat, et Responsabilité

Normes Professionnelles

• Maintenir l'image et les normes professionnelles de MEDA tout au long de la période de consultance
• Se conformer à la stratégie de marque et aux directives de communication
• Représenter MEDA professionnellement dans toutes les activités de clôture du projet et les interactions avec les parties prenantes

Processus de Candidature

Les candidatures seront examinées de manière continue lors de leur réception. Toutes les décisions de consultance sont prises sur la base des qualifications et des besoins du projet.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

MEDA est un employeur offrant l'égalité des chances, et des accommodements sont disponibles pendant toutes les phases du processus de recrutement. Nous demandons que tout candidat nécessitant des accommodements fasse connaître ses besoins à l'avance.

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(En) Mennonite Economic Development Associates (MEDA) invites applications for a Finance and Administrative Consultant to join our team in Senegal for the final phase of the AVENIR project implementation. This consultancy opportunity runs from September 2025 to March 31, 2026.

MEDA's work is built on a foundation of Mennonite business roots and faith-based values, within the global context of the UN Sustainable Development Goals. We believe business solutions are effective interventions to address poverty. Through a market-systems approach and strategic partnerships, MEDA enables access to finance and provides business and technical expertise to build transformative agri-food market systems that create decent jobs, allowing traditionally excluded groups to become active participants in a sustainable economy. MEDA welcomes all who share our values and want to join us in our mission. To find out more about MEDA, please visit our website at www.meda.org.

The AVENIR project is entering its final implementation phase, focusing on consolidation of achievements, sustainability planning, and comprehensive project closure activities. This critical period requires meticulous financial oversight, administrative coordination, and preparation of final deliverables and impact assessments.

CONSULTANCY SUMMARY

The Finance and Administrative Consultant will support project closure activities by executing financial, accounting, and administrative duties during the final phase of the AVENIR project. The Consultant will ensure accurate financial closure, manage final administrative processes, coordinate end-of-project logistics, and support compliance with donor requirements and project completion standards.

 

Job Title:           Finance and Administrative Consultant

Reports To:       Finance Manager
Location:           Senegal

Start Date:         September 2025 

End Date:          March 31, 2026

Job Status:       Contract 

Language Skills: Fluency in written and spoken French (English desired)

 

Key Responsibilities

 

Finance and Administrative Support (100%)

• Project Closure Financial Management:
  • Assist in preparation of final financial reports including project completion statements and budget reconciliations
  • Conduct comprehensive financial analysis for project closure and final donor reporting
  • Perform final treasury functions including banking, reconciliations, and account closures

• End-of-Project Administration:
  • Manage final accounting transactions including asset disposals, final payments, and documentation
  • Coordinate project closure logistics and wind-down administrative activities
  • Support final procurement processes and vendor settlement in line with MEDA's policies

• Documentation and Compliance:
  • Ensure comprehensive filing and record-keeping for project closure documentation
  • Facilitate final audit preparations and implementation of closure recommendations
  • Support final inventory management and asset transfer/disposal processes
  • Assist in preparation of lessons learned documentation and sustainability planning materials

• Stakeholder Coordination:
  • Coordinate final deliverables and handover processes
  • Ensure timely final payments to vendors and service providers
  • Support preparation of final project reports and impact assessments

 

Additional Duties:

Any other duties and/or requirements as assigned relating to project closure activities.

 

Position Qualifications

Education

Bachelor's degree in Finance/Accounting, Business, or Economics with suitable accounting certification preferred.

Experience

• Minimum 5 years' experience in financial management of development programs
• Previous experience with project closure and wind-down activities preferred
• Knowledge of financial analysis, budgeting, and donor compliance requirements
• Demonstrated experience with donor-funded projects and grant management processes
• Proficiency in financial software and systems, including accounting software and grant management platforms
• Strong analytical and presentation skills with exceptional attention to detail
• Proven communication and interpersonal skills for stakeholder coordination
• Ability to work effectively in project closure environments with tight deadlines and multiple priorities

Consultancy Requirements for MEDA Consultants

Organizational Alignment

• Ensure adherence to all MEDA management, professional, finance, audit, legal, and security policies
• Prepare final quarterly and project completion reports as required
• Complete all required training and orientation

Organizational Culture

• Appreciation, understanding, and commitment to MEDA's mission of creating business solutions to poverty
• Demonstrate MEDA's Core Performance Values: Collaboration, Respect, Entrepreneurship, and Accountability

Professional Standards

• Maintain MEDA's professional image and standards throughout the consultancy period
• Comply with brand strategy and communication guidelines
• Represent MEDA professionally in all project closure activities and stakeholder interactions

Applications will be reviewed on a rolling basis when received. All consultancy decisions are made on the basis of qualifications and project needs.

Only successful applicants will be contacted.

MEDA is an equal opportunity employer, and accommodations are available during all phases of the recruitment process. We ask that any applicants requiring accommodations make their needs known in advance.