Recrutement d’une ONG nationale chargée de la mise en œuvre du projet : « Soutenir les mécanismes de protection communautaire dans les zones frontalières du Bénin et du Togo pour améliorer la protection des civils »

Termes de Référence (TDR)

Recrutement d’une ONG nationale chargée de la mise en œuvre du projet : « Soutenir les mécanismes de protection communautaire dans les zones frontalières du Bénin et du Togo pour améliorer la protection des civils »
Programme pour la Stabilisation et les Opérations de Paix (PSOP) Canada

I. Contexte et justification
Le Center for Civilians in Conflict (CIVIC) est une organisation non-gouvernementale internationale indépendante, engagée dans la promotion de la protection des civils depuis plus de vingt ans. CIVIC œuvre à renforcer la volonté et les capacités des Forces de Défense et de Sécurité, des institutions étatiques et des communautés affectées par les conflits afin de prévenir, réduire et répondre aux dommages causés aux civils. 

Dans le contexte actuel, les zones frontalières du Bénin (départements de l’Alibori et de l’Atacora) et du Togo (région des Savanes) font face à une intensification des menaces sécuritaires liées à l’expansion des Groupes Armés Non Etatiques (GANE), à la fragilité des institutions locales et à des dynamiques transfrontalières complexes. Les opérations de lutte contre ces groupes par les Forces de Défense et de Sécurité (FDS), bien que nécessaire, méritent d’être accompagnées par des mécanismes de prévention, réduction et réponses aux dommages causés aux civils.

Avec l’appui du Programme pour la stabilisation et les opérations de paix (PSOPs) du Canada, CIVIC met en œuvre un projet de 24 mois pour renforcer les capacités communautaires et institutionnelles en matière de Protection des Civils. Ce projet vise à mettre en place et accompagner de Groupes de Protection Communautaire (GPC), renforcer des espaces de dialogue entre communautés, autorités civiles et FDS, apporter un appui technique aux FDS en limitation des dommages causés aux civils, ainsi qu’à conduire un plaidoyer stratégique auprès des autorités locales et nationales.

Dans ce cadre, CIVIC souhaite recruter une ONG nationale basée au Bénin et/ou au Togo, disposant de capacités opérationnelles et techniques pour mettre en œuvre des activités au nord du Bénin et du Togo.

II. Objectifs du partenariat

Objectif général :

Sélectionner une ONG nationale capable d’appuyer CIVIC dans la mise en œuvre des activités du projet « Soutenir les mécanismes de protection communautaire dans les zones frontalières du Bénin et du Togo pour améliorer la protection des civils ».

Objectifs spécifiques :

• Évaluer l’expérience de l’ONG dans le domaine de la consolidation de la paix, de la cohésion sociale, et de la protection des civils.
• Vérifier la capacité de l’ONG à travailler dans des contextes sécuritaires fragiles, notamment dans les régions frontalières du nord Bénin et du nord Togo.
• Apprécier la disponibilité en ressources humaines, logistiques et administratives de l’ONG pour la mise en œuvre des activités du projet. 
• Examiner la solidité du réseau de collaboration de l’ONG avec les autorités locales, les OSC et les communautés dans les zones d’intervention.
• Évaluer la capacité de gestion administrative, financière et de reporting de l’ONG.

III. Description des tâches et responsabilités

• Sous la supervision du Responsable des programmes de CIVIC pour le Bénin et le Togo, et en collaboration avec le chargé d’engagement communautaire, l’équpe finance et l’équipe Sahel de CIVIC, l’ONG sélectionnée sera responsable de : 
• La conduite des évaluations liées au programme de protection communautaire. 
• La mobilisation communautaire et l’appui à la mise en place et au fonctionnement des Groupes de Protection Communautaire (GPC). 
• L’organisation de dialogues communautaires et de concertations avec les autorités locales et les FDS.
• La collecte et la remontée d’informations de terrain sur les risques de protection des civils. 
• La participation aux formations et activités de renforcement de capacités en lien avec la PdC. 
• La contribution aux activités de plaidoyer local et régional sur la protection des civils. 
• La préparation et soumission régulières de rapports techniques et financiers à CIVIC.

IV. Conditions à remplir

Conditions générales :

• Être une ONG nationale régulièrement enregistrée au Bénin (récépissé de déclaration d’existence en cours de validité).
• Disposer d’une représentation et de capacités opérationnelles dans le nord Bénin et/ou Togo et une aptitude démontrée à intervenir dans le nord du Bénin et du Togo. 
• Exister depuis au moins 3 années et justifier d’expériences dans les domaines suivants : protection des civils, cohésion sociale, consolidation de la paix, gouvernance locale ou travail communautaire. 
• Jouir d’une bonne réputation et démontrer une connaissance approfondie du contexte socio-culturel des zones ciblées.
• Disposer d’un siège identifiable et fonctionnel au Bénin et/ou au Togo.
• Avoir un compte bancaire au nom de l’ONG avec au moins deux signataires.
• Être en mesure de fournir des preuves documentées (rapports, attestations, lettres de recommandation) de ses activités.
  

Conditions éliminatoires :

• Absence de récépissé légal d’existence au Bénin. 
• ONG créée depuis moins de 3 ans.
• Absence de siège fonctionnel et de compte bancaire conforme.
  

V. Résultats attendus

• Des Groupes de Protection Communautaire (GPC) mis en place et fonctionnels dans les zones ciblées. 
• Un renforcement des capacités communautaires et institutionnelles en matière de protection des civils.
• Des espaces de dialogue communautaire établis entre populations civiles, autorités locales et FDS.
• Des rapports techniques et financiers soumis régulièrement et validés par CIVIC.
  

VI. Dossier de candidature

• Les ONG intéressées devront soumettre :
• Une lettre de motivation et une note de présentation de l’ONG.
• Le récépissé d’enregistrement et les statuts de l’ONG.
• Les rapports d’activités et financiers des deux dernières années.
• La preuve des expériences pertinentes (attestations, références, lettres de recommandation). 
• Une copie du dernier rapport d’évaluation institutionnelle (le cas échéant).

Les dossiers doivent être envoyés par email à: mmatongbada@civiliansinconflict.org et oarby@civiliansinconflict.org au plus tard le 24 Septembre 2025.

Objet du mail : « Recrutement ONG locale - Mise en œuvre du projet CIVIC Bénin - Togo »

VII. Durée du partenariat
La durée initiale du partenariat est d’une année, renouvelable sur la base d’une évaluation conjointe.