Propósito de la posición
Ejecutar los procesos logísticos y de compras necesarios para el desarrollo eficiente de las actividades programáticas y administrativas de Ipas LAC. Esta posición garantiza el cumplimiento de las políticas internas, los requisitos de los donantes y las normativas legales locales, promoviendo transparencia, eficiencia y trazabilidad en cada gestión, y contribuyendo directamente al fortalecimiento operativo de la organización.
Rango salarial mensual: 18,000–22,000 MXN
Lugar de trabajo: México, CDMX
Responsabilidades
- Ejecutar procesos de contratación de servicios logísticos y compras en México y Latinoamérica, asegurando eficiencia, oportunidad y cumplimiento normativo.
- Evaluar y proponer proveedores estratégicos con base en criterios de calidad, costo, confiabilidad y alineación institucional.
- Registrar, validar y gestionar expedientes de adquisiciones en sistema financiero (Workday), asegurando trazabilidad y cumplimiento.
- Tramitar el alta de nuevos proveedores y gestionar pagos derivados de órdenes de compra.
- Liquidar compromisos financieros relacionados con logística y compras, asegurando cierre adecuado en sistema financiero (Workday).
- Operar como comprador/a en sistema financiero (Workday), gestionando solicitudes, órdenes de compra y documentación conforme a lineamientos administrativos.
- Solicitar y gestionar pagos a proveedores de manera oportuna y conforme a las políticas vigentes.
- Apoyar en la planificación y seguimiento logístico de viajes y traslados del equipo.
- Mantener actualizado el registro de avances mediante herramientas de monitoreo interno (tracker).
Perfil
Educación:
Bachiller técnico en administración, mercadotecnia o afín. Licenciatura será altamente valorada.
Experiencia:
Mínimo 2 años liderando procesos logísticos y/o áreas de servicios.
Experiencia en negociación efectiva, gestión de compras y servicios.
Idioma:
Inglés intermedio (deseable).
Conocimientos y habilidades:
- Excel intermedio o avanzado.
- Conocimiento en logística, compras y gestión de servicios.
- Manejo de datos y herramientas de medición de calidad.
- Paquetería Office.
Competencias clave
- Compromiso con los derechos sexuales y reproductivos, especialmente el aborto y el acceso a anticoncepción.
- Respeto, confiabilidad y discreción.
- Habilidades empáticas y comunicativas.
- Gestión del tiempo y planificación.
- Autogestión, proactividad y colaboración.
- Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y multidisciplinarios.
- Ejecución y seguimiento de programas.
- Trabajo en equipo y relaciones interpersonales.
Ipas se compromete firmemente a proporcionar un entorno de trabajo que esté libre de todas las formas de acoso, discriminación e inequidad. Contratamos, empleamos, capacitamos, promovemos y compensamos a nuestro personal sin distinción de raza, edad, sexo, religión, nacionalidad, color, religión, ascendencia, ciudadanía, casta, origen étnico, identidad regional, identidad tribal, estado civil, condición de veterano, servicio militar, discapacidad, información genética, identidad de género, expresión de género, condición de transgénero, orientación sexual o cualquier otra característica personal protegida por la ley o detallada en la política de Ipas. Ipas reconoce que estas características personales pueden ser distintas en diferentes contextos.