Location/Duty Station:
West and Northern Africa
Projected start date: Mid October 2025
Reports to: Regional Director
Job Grade: 4
About the Position
The Project Coordinator will report to the Regional Director, West and Northern Africa Hub, and is responsible for supporting and implementing WNAH projects, supporting the Program Manager in programmatic areas including strategic development of the Field Program and supporting Tech and Data specialists to respond to partners requests. The project Coordinator will be responsible for implementing WNAH projects at the Regional Hub level, as well as assigned parts of the strategy, implementation and reporting for various HOT projects. This position is remote, with travel foreseen for project implementation, training and workshops to all HOT project locations.
About You:
HOT is looking for someone passionate about, and experienced in, managing and supporting regional and international field projects. You should be able to work within a fast-paced, international organization responding to urgent crises and persistent development issues. You should be excited about supporting multiple project teams and ready to travel to work with different teams in various field locations. At the same time, you should be able to work independently with creative and agile problem solving skills. You should enjoy working on a broad range of tasks related to program and project management across multiple locations and have prior experience working with HOT field programs.
Responsibilities:
- Provide on-site, field, and remote support for one or more country and/or local project lead by:
- Leading project implementation and management in WNAH
- Supporting project management and deliverables
- Providing support, as requested, in technical and reporting needs
- Providing support in local Implementing partner and donor relationship management as needed
- Ensure completion of project deliverables on time and on budget
- Act as a representative of the WNAH, providing targeted technical support for programs as required
- Serve as project manager or provide technical support when staffing restrictions require, fulfilling duties as appropriate
- Support Program Manager to improve and support field programs as required.
- Support Tech and Data Specialists to respond to different requests from partners
- Assist with proposal development and writing.
- Support the organization in building and capacitating local partners as part of strategic and business development at the project implementation level where appropriate
- Assist Program Manager in the development of processes, procedures and documentation for all HOT program areas
- Other duties as assigned.
Required Skills and Qualifications :
- At least 4-5 years of professional experience with a minimum of 1 year of field project management experience
- Fluency in French and English
- Experience managing and leading field work teams in West and North Africa,
- Experience with donor relations including overseeing reporting and deliverable requirements
- Experience in GIS and spatial data analysis, including remote sensing and imagery
- Clear vision of participatory data collection methods, open source/open data communities, and community involvement, preferably with OpenStreetMap
- Experience with mobile survey and data collection tools including, OpenDataKit (ODK), Kobo Collect and Xls form building
- Experience running training sessions, workshops or teaching
- Proven ability to work independently and lead activities
- Demonstrated leadership, versatility, and integrity
- Demonstrated understanding of open source and open data culture and ethos across cultural contexts.
- Able to travel and be deployed when needed based on project activities once safe to do so
- Passionate and motivated about open source and open data.
- Care deeply about humanitarian, disaster resilience, and development work demonstrated through prior professional experiences.
Desirable Qualifications:
- Hold a university or college degree in a relevant field such as Geography, GIS, Disaster Risk Management, Urban Planning, Computer Science; or demonstrated equivalent humanitarian related experience.
- Experience with OpenStreetMap tools, such as JOSM and iD, QGIS, and field data collection methods
- Fluency in French and English
- Experience in qualitative and quantitative data collection methodologies
- Experience successfully overseeing project management for multiple projects simultaneously
Are you missing a few of the technical skills listed? We would still like to see your application. While the skills above fit our vision of this role, we are open to those candidates with a strong knowledge foundation that are fast learners and highly motivated to close any skill gaps.
HOT is committed to diversity and inclusion within our team, and recognizes our role in closing the digital divide, including identifying obstacles that certain groups face in developing skills needed for roles in the humanitarian & technology sectors. Women, nationals of developing countries, and members of other underrepresented groups are strongly encouraged to apply.
Compensation & Benefits:
- HOT values transparency and equity. All HOT compensation globally is set according to a framework detailed on our website. HOT offers:
- A remote work environment with flexible working arrangements,
- A variety of health care options,
- 36 Paid time off days
- Home Office Allowance
- Professional Development Benefit, et cetera
To Apply:
Please complete the application by September 15th, 2025. CV/resume should not exceed 2 pages. Applications will be reviewed on a rolling basis and early applicants will be prioritized.
Kindly note that the projected start date for this position is mid-October, 2025. However, this is contigent on approved funding.
BambooHR Application Questions
In addition to the typical questions (name, email, etc.):
- In 100 words, please describe your previous experience implementing field mapping data collection and (donor funded) projects.
- Please provide a link to a work sample of a donor-funded project deliverable and provide details on your role and level of effort. This deliverable should demonstrate one or more skills outlined in the required skills above.
- To highlight your technical skills, create and provide a link to a map that showcases the field mapping projects that you have worked on previously.
Termes de Référence : Coordinateur.trice de Projets (Bilingue)
Lieu / Station d’affectation : Afrique de l’Ouest et du Nord
Date de début prévue : Octobre 2025
Rend compte à : Directeur régional
À propos du poste
Le/la Coordinateur.trice de Projet rendra compte au Directeur régional du Hub Afrique de l’Ouest et du Nord, et sera chargé(e) de soutenir et de mettre en œuvre les projets WNAH. Il/elle appuiera le/la Responsable de programme dans les aspects programmatiques, y compris le développement stratégique des programmes de terrain, et soutiendra les spécialistes Tech et Données dans la réponse aux demandes des partenaires. Le/la Coordinateur.trice sera responsable de la mise en œuvre des projets WNAH au niveau du hub régional ainsi que de certaines parties assignées de la stratégie, de la mise en œuvre et du reporting de divers projets de HOT.
Ce poste est à distance, avec des déplacements prévus pour la mise en œuvre de projets, des formations et des ateliers dans les zones d’intervention de HOT.
Profil recherché
HOT recherche une personne passionnée et expérimentée dans la gestion et le soutien de projets de terrain à l’échelle régionale et internationale. Vous devez être capable de travailler dans un environnement dynamique et international, réactif aux crises urgentes et aux problématiques de développement durable. Vous serez amené(e) à accompagner plusieurs équipes projet et à voyager pour collaborer avec différentes équipes sur le terrain.
Vous devez être autonome, créatif.ve, capable de résoudre les problèmes de manière agile, et apprécier travailler sur une variété de tâches liées à la gestion de programmes et projets dans plusieurs pays. Une expérience préalable avec les programmes de terrain de HOT est un atout.
Responsabilités
- Apporter un soutien sur le terrain, à distance ou sur site à un ou plusieurs pays ou projets locaux en :
- Dirigeant la mise en œuvre et la gestion des projets WNAH
- Appuyant la gestion des projets et le respect des livrables
- Fournissant un appui technique et de reporting si requis
- Appuyant la gestion des relations avec les partenaires locaux et bailleurs si nécessaire
- Veiller à l’achèvement des livrables dans les délais et les budgets impartis
- Représenter le WNAH en apportant un soutien technique ciblé aux programmes, selon les besoins
- Servir de chef.fe de projet ou fournir un appui technique en cas de contraintes de personnel
- Appuyer le/la Responsable de programme dans l’amélioration et le soutien aux programmes de terrain
- Appuyer les spécialistes Tech et Données dans leurs réponses aux demandes des partenaires
- Participer à la rédaction et au développement de propositions de projets
- Contribuer au développement des capacités des partenaires locaux dans le cadre du développement stratégique et opérationnel des projets
- Appuyer le/la Responsable de programme dans la conception de processus, procédures et documentation pour l’ensemble des programmes de HOT
- Effectuer toute autre tâche assignée
Compétences et qualifications requises :
- Minimum de 4 à 5 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 1 an en gestion de projets sur le terrain
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Expérience dans la gestion d’équipes sur le terrain en Afrique de l’Ouest et du Nord
- Expérience dans les relations avec les bailleurs, y compris la supervision des rapports et des livrables
- Expérience en SIG et analyse de données spatiales, y compris la télédétection et les images satellites
- Bonne compréhension des méthodes participatives de collecte de données, des communautés open source/open data, et de l’engagement communautaire, idéalement avec OpenStreetMap
- Maîtrise des outils de collecte mobile de données : OpenDataKit (ODK), Kobo Collect et création de formulaires XLS
- Expérience dans l’animation de formations, d’ateliers ou l’enseignement
- Capacité prouvée à travailler de manière autonome et à diriger des activités
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Compréhension de la culture open source et open data dans divers contextes culturels
- Disponible pour voyager et être déployé selon les besoins du projet
- Passionné.e et motivé.e par l’open source et les données ouvertes
- Fort intérêt pour les thématiques humanitaires, la résilience aux catastrophes et le développement, démontré par des expériences professionnelles antérieures
Qualifications souhaitées :
- Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent : géographie, SIG, gestion des risques de catastrophes, urbanisme, informatique, ou expérience humanitaire équivalente
- Expérience avec les outils OpenStreetMap (JOSM, iD), QGIS et les méthodes de collecte de données de terrain
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Expérience en méthodologies de collecte de données qualitatives et quantitatives
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec succès
Qualifications souhaitées :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent tel que la géographie, les systèmes d’information géographique (SIG), la gestion des risques de catastrophes, l’aménagement urbain, l’informatique ; ou justifier d’une expérience équivalente dans le domaine humanitaire.
- Expérience avec les outils OpenStreetMap, tels que JOSM et iD, QGIS, ainsi que les méthodes de collecte de données sur le terrain.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Expérience en collecte de données qualitatives et quantitatives.
- Expérience avérée en gestion de projet sur plusieurs projets simultanément.
Vous n’avez pas toutes les compétences techniques requises ?
Nous vous encourageons malgré tout à postuler. Bien que les compétences mentionnées représentent notre vision idéale du poste, nous sommes ouverts aux candidatures de personnes ayant une solide base de connaissances, une forte motivation et une capacité d’apprentissage rapide pour combler les éventuelles lacunes.
Diversité et inclusion
HOT est engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion au sein de ses équipes. Nous reconnaissons notre rôle dans la réduction de la fracture numérique, notamment en identifiant les obstacles rencontrés par certains groupes pour acquérir les compétences nécessaires dans les secteurs humanitaire et technologique.
Les femmes, les ressortissant.e.s de pays en développement et les membres de groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler.
Rémunération et avantages
HOT valorise la transparence et l’équité. Toutes les rémunérations sont définies selon un cadre consultable sur notre site web. HOT offre une culture de travail à distance, des modalités de travail flexibles, plusieurs options de couverture santé, des régimes d’épargne retraite, 24 jours de congés annuels, ainsi que 12 jours fériés payés pour tous les employés à temps plein.
Candidature :
Merci de compléter votre candidature d’ici le 15 septembre 2025. Le CV ne doit pas dépasser 2 pages. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure, les premières seront traitées en priorité.
Questions du formulaire de candidature (via BambooHR)
En plus des informations classiques (nom, adresse email, etc.) :
- En 100 mots, veuillez décrire votre expérience dans la mise en œuvre de projets de cartographie de terrain et de collecte de données financés par des bailleurs.
- Veuillez fournir un lien vers un exemple de livrable d’un projet financé par un bailleur, en précisant votre rôle et le niveau d’implication. Ce livrable doit illustrer une ou plusieurs des compétences listées ci-dessus.
- Pour mettre en valeur vos compétences techniques, créez et partagez un lien vers une carte présentant les projets de cartographie de terrain auxquels vous avez participé.